Specjalista(ka) ds. Administracji i Organizacji

Twój cel: Zostań "Architektem Porządku" w Monolith Group!

Szukamy osoby, która nie lubi rutyny i potrafi połączyć dbałość o biuro z twardymi zadaniami administracyjnymi. Jeśli masz smykałkę do usprawniania procesów, nie boisz się wyzwań technicznych (Facility), a tabelki w Excelu to Twoje naturalne środowisko – to rola dla Ciebie.

Kim jesteśmy? Monolith Group to lider sprzedaży międzynarodowej (cross-border). Działamy dynamicznie na największych marketplace'ach w Europie. Naszą siłą jest zespół, odwaga w działaniu i partnerskie podejście. Szukamy kogoś, kto stanie się filarem naszego biura w Koszalinie.

Na czym będzie polegała Twoja rola? Twoje stanowisko to hybryda zadań operacyjnych, administracyjnych i raportowych. Podzieliliśmy je na 3 kluczowe obszary:

1. Zarządzanie Biurem i Infrastrukturą (Facility Management)

• Dbanie o stan techniczny biura i urządzeń (nadzór nad serwisami, naprawami, współpraca z dostawcami usług).
• Szukanie oszczędności i optymalizacja zużycia energii – masz realny wpływ na ekologię i koszty firmy!

2. Ewidencja, Raportowanie i Compliance

• Przygotowywanie danych do raportów międzynarodowych (m.in. Intrastat) oraz prowadzenie rejestrów sprzedaży.
• Dbanie o zgodność środowiskową – prowadzenie spraw związanych z BDO, opłatami produktowymi oraz raportowaniem na rynki UE (Lucid, WEEE). Spokojnie, jeśli tego nie znasz – nauczymy Cię!
• Ewidencja środków trwałych i inwentaryzacja majątku firmy.

3. Wsparcie Organizacyjne

• Współpraca z Zarządem i Działem Administracji przy bieżących projektach.
• Praca z nowoczesnymi narzędziami do zarządzania zadaniami

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Jesteś wszechstronny/a: Potrafisz jednego dnia zorganizować serwis ekspresu do kawy, a drugiego przygotować zestawienie w Excelu.
• Masz analityczny umysł: Lubisz pracę z danymi, jesteś skrupulatny/a i dbasz o poprawność dokumentacji.
• Chcesz się uczyć: Tematy takie jak BDO czy raporty środowiskowe mogą być nowe, ale Ty chętnie zgłębiasz przepisy i wdrażasz je w życie.
• Jesteś proaktywny/a: Widzisz problem? Szukasz rozwiązania, zanim ktoś Cię o to poprosi.
• Technologia to Twój przyjaciel: Sprawnie poruszasz się w środowisku online i szybko łapiesz nowe systemy.

Co zyskujesz dołączając do Monolith Group?

• Różnorodność: Brak nudy gwarantowany – Twoja praca dotyka wielu obszarów funkcjonowania dużej firmy e-commerce.
• Wsparcie merytoryczne: Zapewnimy Ci wdrożenie w specyficzne zagadnienia (np. przepisy środowiskowe).
• Stabilność i wybór: Umowa o Pracę lub B2B – Ty decydujesz.
• Pakiet benefitów: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta MultiSport.
• Świetną atmosferę: Pracujemy w zgranym zespole w Koszalinie, integrujemy się i wspólnie świętujemy sukcesy.

Czujesz, że to o Tobie? Nie czekaj! Wyślij swoje CV i porozmawiajmy o tym, jak możemy wspólnie budować sukces Monolith Group.