Specjalista/ka ds. administracji i obiegu dokumentów, Asystent/ka zarządu

Zakres obowiązków -Zarządzanie pełnym cyklem życia dokumentów w firmie (rejestracja, obieg, archiwizacja).-Kategoryzacja, weryfikacja formalna oraz systematyczna archiwizacja zróżnicowanej dokumentacji kontraktowej, ze szczególnym uwzględnieniem podziału na umowy z: klientami, kapitałodawcami, leasingodawcami oraz partnerami B2B.-Zapewnienie zgodności procesów archiwizacyjnych z wewnętrznymi procedurami firmy.-Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu firmy.-Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja wyjazdów służbowych oraz przygotowywanie materiałów na spotkania Zarządu.-Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji między działami.-Udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub w dziale wsparcia sprzedaży (Back Office).-Ponadprzeciętna dokładność, skrupulatność oraz doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań.-Znajomość specyfiki i umiejętność rozróżniania dokumentacji handlowej, finansowej oraz prawnej (umowy B2B, leasingowe, inwestycyjne).-Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności komunikacyjne oraz bezwzględna dyskrecja.-Zdolność do samodzielnego prowadzenia powierzonych procesów i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.-Biegła obsługa programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.-Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowa o pracę.-Wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.-Dużą samodzielność na stanowisku – możliwość wdrażania własnych rozwiązań optymalizujących procesy administracyjne biura.-Bezpośrednia i partnerskia współpraca z Zarządem firmy.-Pracę w profesjonalnym środowisku, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.-Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.