Specjalista(-ka) ds. administracji

Agencja pracy PlusJob Poland Sp. z o.o. (nr w rejestrze 11310), będąca częścią duńskiej firmy Profil Match z główną siedzibą w Danii, zapewnia pracę na terenie państw północnej i zachodniej Europy. Łączymy firmy z branż motoryzacyjnej, budowlanej, magazynowej i produkcyjnej z najlepszymi kandydatami.

Nasza firma dynamicznie się rozwija, dlatego poszukujemy skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego działu administracji. Nie wymagamy doświadczenia – ważniejsze są chęci do nauki i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.

Stanowisko: Specjalista(-ka) ds. administracji

Miejsce pracy: Szczecin

Twoim głównym zadaniem będzie zapewnienie wysokiego standardu obsługi naszym pracownikom tymczasowym oraz klientom, a także ścisła zdalna współpraca z naszym duńskim biurem. Będziesz odbierać telefony, zapisywać informacje w naszym systemie ERP, aby cały zespół miał do nich dostęp. Twoim zadaniem będzie też zapewnienie klientom odpowiednich pracowników tymczasowych i pomoc w procesie rekrutacji. Co istotne, cała komunikacja w firmie odbywa się w języku angielskim.

Nasz nowy współpracownik lub współpracowniczka:

• jest osobą zorganizowaną, dokładną i sumienną – praca wymaga dbałości o szczegóły
• jest gotowa/-y do wykonywania powtarzalnych zadań – to nie problem, jeśli lubisz porządek i strukturę
• znasz język angielski na poziomie min. dobrym w mowie i piśmie – w firmie komunikujemy się w tym języku
• mile widziana znajomość języka duńskiego
• swobodnie czuje się w środowisku MS Office (szczególnie Word i Excel)

Twoje główne zadania:

• rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych – dbanie o poprawność ewidencji czasu pracy
• przygotowywanie listy płac – współpraca z działem księgowości w zakresie wynagrodzeń
• nadzorowanie dokumentacji administracyjnej
• odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące spraw administracyjnych (np. umowy, urlopy itd.)

Nasza oferta:

• praca na pełen etat
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (okres próbny 3 miesiące, później czas nieokreślony)
• praca w wygodnym, nowoczesnym biurze w centrum Szczecina
• niezbędne szkolenie ze standardów pracy i systemu ERP
• narzędzia pracy: laptop i telefon komórkowy
• benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna i karta sportowa (Multisport)

Jeśli interesuje Cię praca w międzynarodowej firmie, w zorientowanym na osiąganie celów zespole, który jednocześnie dba o swoich współpracowników – nie wahaj się i wyślij swoje CV!