Specjalista/ka ds. administracji

Zakres obowiązków Serce Biura: Kompleksowa obsługa sekretariatu, dbanie o obieg korespondencji, dokumentacji oraz profesjonalną archiwizację Wsparcie Operacyjne: Prowadzenie firmowego kalendarza, organizacja spotkań oraz wspieranie zespołu w planowaniu podróży służbowych Relacje z Interesantami: Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych oraz podejmowanie gości w siedzibie firmy Organizacja i Zaplecze Biurowe: Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych Współpraca z Dostawcami: Bieżący kontakt z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług wspierającymi funkcjonowanie biura Obsługa Finansowo-Administracyjna: Obsługa kasy fiskalnej oraz przygotowywanie pism i zestawień Wymagania Szukamy osoby, która: Jest Doskonale Zorganizowana: Potrafi samodzielnie planować zadania, ustalać priorytety i dbać o to, by biuro działało jak szwajcarski zegarek Buduje Profesjonalny Wizerunek: Jest wizytówką firmy w kontakcie z gośćmi i interesantami, cechuje się wysoką kulturą osobistą i komunikatywnością Sprawnie Porusza się w Środowisku Cyfrowym: Swobodnie korzysta z pakietu MS Office oraz potrafi szybko przyswajać nowe systemy wspierające obieg dokumentów Jest Samodzielna i Odpowiedzialna: Posiada wykształcenie minimum średnie oraz prawo jazdy kat. B, co pozwala na sprawne wsparcie logistyki biurowej Mile widziane: Komunikatywna znajomość języka angielskiego, która pozwoli na swobodną obsługę gości zagranicznych Oferujemy Pewność i Stabilizację: Zatrudnienie na umowę o pracę w solidnej, polskiej firmie, która dynamicznie się rozwija i dba o swoich pracowników Komfort i Bezpieczeństwo: Prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie na życie w całości finansowane przez Pracodawcę Przyjazne Środowisko: Pracę w zespole, dla którego liczy się profesjonalizm i wzajemne wsparcie Realny Wpływ: Możliwość współtworzenia standardów obsługi biura i realny wpływ na sprawne funkcjonowanie serca naszej firmy