Specjalista (k/m) i Główny Specjalista (k/m) w Dziale Projektów

Wymagania stawiane Kandydatowi:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo, politologia lub pokrewne).
• Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość zasad funkcjonowania funduszy UE, w szczególności: zasad kwalifikowalności wydatków, procedur aplikacyjnych i rozliczeniowych, wytycznych horyzontalnych i programowych.
• Umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej.
• Znajomość zasad tworzenia i kontroli budżetu projektu.
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel – w szczególności arkusze kalkulacyjne).
• Umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi i analizowania zapisów umów.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi interesariuszami projektów.
• Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie w realizacji projektów w ramach konkretnych programów (np. HORYZONT EU, NCN, FENG, Erasmus+).
• Znajomość systemów informatycznych do obsługi projektów UE (np. EU Funding & Tenders Portal, CST2021, OSF).
• Ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu funduszy UE lub zarządzania projektami.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi.

Zakres obowiązków:

1.       Monitorowanie programów i konkursów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy zewnętrznych;

2.       Analiza dokumentacji konkursowej (wytyczne, regulaminy, umowy o dofinansowanie);

3.       Udział w wewnętrznym procesie przygotowywania i oceny wniosków;

4.       Koordynacja realizacji projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem;

5.       Współpraca z Kierownikami projektów, partnerami projektowymi i instytucjami finansującymi projekty;

6.       Nadzór nad prawidłowością wydatków oraz zgodnością realizacji projektu z zasadami kwalifikowalności kosztów;

7.       Pomoc w przygotowaniu/Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych w projektach;

8.       Monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów;

9.       Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;

10.    Wsparcie w procesach kontroli, audytów i ewaluacji projektów;

11.    Identyfikowanie ryzyk projektowych oraz proponowanie działań korygujących;

12.    Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji projektów;

13.    Uczestnictwo w szkoleniach, spotkaniach informacyjnych i konferencjach dotyczących tematyki projektowej;

14.    Przestrzeganie zasad promocji i informacji projektów współfinansowanych ze środków UE;

15.    Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektów zleconych przez przełożonego.

Oferujemy:

• Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone okresem próbnym.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.