Specjalista (K/M) do spraw administrowania nieruchomościami

Twój zakres obowiązków

• Bieżące administrowanie lokalami i budynkami,
• Obsługa zgłoszeń najemców (technicznych, administracyjnych i organizacyjnych) jako pierwsza linia wsparcia,
• Nadzór nad pracą firm serwisowych i sprzątających oraz kontrola jakości świadczonych usług,
• Koordynacja prac serwisowych, przeglądów technicznych i napraw,
• Dbanie o estetykę, czystość i sprawność techniczną obiektów,
• Udział w obsłudze gwarancyjnej - weryfikacja usterek, kontakt z serwisami, odbiory prac,
• Współpraca z zarządcami nieruchomości,
• Prowadzenie podstawowej dokumentacji i raportowanie bieżących działań,
• Umiejętność reagowania na sytuacje awaryjne,
• Realizacja planów remontowych,
• Prowadzenie książek obiektów budowlanych i zlecanie przeglądów budowlanych;
• Zlecanie, nadzór i rozliczanie wykonawców z wykonanych prac budowlanych dotyczących usuwania usterek, remontów, awarii oraz bieżących napraw i konserwacji,
• Koordynowanie prac inwestycyjnych, w tym udział w uzyskaniu stosownych pozwoleń oraz dokonaniu niezbędnych zgłoszeń,
• Kontrola prawidłowego użytkowania budynków;
• Prowadzenie dokumentacji, ewidencji i korespondencji dotyczącej bieżących napraw i remontów budynków,
• Współpraca w działem księgowym w zakresie rozliczania prac remontowych,
• Aktualizacja i wprowadzanie danych do CRO i CEEB w zakresie zarządzania obiektami,
• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji technicznej oraz dokumentacji z przeglądów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane techniczne;
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej (rysunki, schematy, instrukcje);
• Samodyscyplina i zadaniowe podejście do pracy;
• Samodzielność, operatywność i szybkość w działaniu;
• Umiejętność rozwiązywania problemów;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Obsługa komputera – pakiet MS Office;
• Dyspozycyjność i gotowość do objazdów kontrolnych.

Mile widziane

• Znajomość programu AutoCAD;
• Prawo jazdy kat. B;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (budynki biurowe, usługowe);
• Licencja pośrednika lub zarządcy.

Oferujemy

• Współpraca w oparciu o umowę B2B lub umowę o pracę,
• Samodzielność w działaniu przy jednoczesnym wsparciu doświadczonego zespołu,
• Możliwość rozwoju w kierunku zarządzania nieruchomościami lub technicznego nadzoru,
• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer, dostęp do systemów),
• Szkolenia z zakresu obsługi klienta i administracji nieruchomości.

O nas

Od prawie 40 lat tworzymy zasób nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych, dokonując transakcji obrotu nieruchomościami i realizując procesy budowlane.  

Obsługujemy projekty w Pile, Wałczu i Chodzieży. W codziennej pracy kierujemy się wartościami takimi jak: zespół, zaufanie, odpowiedzialność i rozwój. Dzięki nim z sukcesem realizujemy nowe inwestycje i odpowiedzialnie zarządzamy portfelem użytkowym.