Specjalista ds. zakupów i gwarancji K / M

Specjalista ds. zakupów i gwarancji

Od blisko 25 lat rozwijamy firmę działającą w sektorze technicznym i przemysłowym. Realizujemy projekty wymagające dobrej organizacji, jakości, terminowości i odpowiedzialnego podejścia, dlatego do naszego zespołu szukamy osób, które chcą mieć realny wpływ na codzienną pracę firmy.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację zakupów w firmie oraz nadzór nad terminami gwarancji, abonamentów i współpracą z dostawcami.

Szukamy osoby uporządkowanej, samodzielnej i konsekwentnej, która potrafi porównywać oferty, negocjować warunki handlowe i pilnować terminów. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć kontrolę nad kosztami, dokumentacją i procesem zakupowym od początku do końca.

Celem stanowiska jest zapewnienie firmie ciągłości zakupowej, optymalnych warunków handlowych oraz nadzoru nad terminami gwarancyjnymi i abonamentowymi.

Zakres obowiązków:

·       wyszukiwanie nowych dostawców oraz porównywanie ofert dostępnych na rynku,

·       negocjowanie cen, terminów płatności, terminów dostaw oraz warunków gwarancyjnych,

·       realizacja zakupów materiałów, urządzeń, usług oraz pozostałych wydatków firmowych,

·       bieżąca analiza rynku i poszukiwanie korzystniejszych rozwiązań zakupowych pod względem ceny, jakości, terminu i warunków współpracy,

·       monitorowanie stanów magazynowych w systemie oraz inicjowanie zakupów z odpowiednim wyprzedzeniem we współpracy z magazynem i działami operacyjnymi,

·       nadzór nad ciągłością zakupów w zakresie materiałów i usług niezbędnych do realizacji projektów oraz bieżącej pracy serwisu,

·       prowadzenie i aktualizacja bazy dostawców, warunków handlowych oraz historii współpracy,

·       weryfikacja warunków gwarancyjnych dla produktów kupowanych i sprzedawanych przez firmę,

·       prowadzenie harmonogramu gwarancji, przeglądów, abonamentów, kart SIM i innych cyklicznych zobowiązań wraz z nadzorem nad terminami ich odnowień,

·       przygotowywanie i przekazywanie z odpowiednim wyprzedzeniem informacji do działu handlowego i innych działów w zakresie terminów, warunków oraz koniecznych działań, w szczególności w obszarze gwarancji i odnowień,

·       prowadzenie spraw reklamacyjnych do dostawców,

·       kontrola kosztów zakupowych w różnych obszarach działalności firmy,

·       raportowanie propozycji oszczędności, zmian dostawców oraz usprawnień w procesie zakupowym,

·       współpraca z magazynem, serwisem, działem handlowym i administracją.

Oczekujemy:

·       doświadczenia w zakupach, zaopatrzeniu, administracji zakupowej lub podobnym obszarze,

·       umiejętności porównywania ofert i negocjowania warunków handlowych,

·       bardzo dobrej organizacji pracy i pilnowania terminów,

·       samodzielności, odpowiedzialności i dokładności,

·       dobrej znajomości Excela lub innego narzędzia do pracy na tabelach i zestawieniach,

·       umiejętności logicznego myślenia oraz analizowania kosztów,

·       mile widziane doświadczenie w firmie technicznej, produkcyjnej, serwisowej lub przemysłowej.

Dodatkowym atutem będzie:

·       doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub gwarancyjną,

·       doświadczenie w kontaktach z dostawcami technicznymi,

·       umiejętność prowadzenia wielu tematów równocześnie,

·       znajomość zagadnień związanych z zakupami operacyjnymi, magazynem lub serwisem.

Oferujemy:

·       stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

·       realny wpływ na procesy zakupowe i organizacyjne,

·       samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością i znaczeniem dla firmy,

·       możliwość wdrażania własnych usprawnień i porządkowania procesów,

·       pracę w zespole nastawionym na konkret, jakość i rozwój.