Specjalista ds. wsparcia zarządu

WARCHEM Sp. z o.o.

zajmująca się produkcją i sprzedażą odczynników chemicznych poszukuje pracowników na stanowisko:

Specjalista ds. wsparcia zarządu (Asystent Zarządu)

Miejsce pracy: Zakręt k. Warszawy (ul. Trakt Brzeski 167)

OPIS STANOWISKA: Stanowisko obejmuje wsparcie zarządu w bieżącej organizacji pracy oraz realizacji zadań administracyjnych i dokumentacyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiada za sprawną obsługę spraw organizacyjnych, przygotowywanie podstawowej dokumentacji oraz wspieranie komunikacji i przepływu informacji w firmie. Praca wymaga dobrej organizacji, samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• bieżące wsparcie zarządu w organizacji pracy i realizacji zadań administracyjnych
• przygotowywanie podstawowej dokumentacji firmowej (pisma, zestawienia, notatki, proste raporty)
• obsługa korespondencji elektronicznej i klasycznej oraz nadzór nad przepływem informacji
• koordynowanie komunikacji pomiędzy działami firmy
• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji
• przygotowywanie materiałów i dokumentów na spotkania
• organizacyjne wsparcie spotkań oraz sporządzanie notatek ze spotkań
• monitorowanie bieżących spraw administracyjnych
• wykonywanie innych zadań wspierających pracę zarządu

WYMAGANIA:

• uczciwość, dokładność, zaangażowanie;
• odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków;
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów;
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność sprawnej komunikacji
• pozytywne nastawienie do pracy;
• dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (Word, Excel);
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej.

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu;
• w przypadku uczniów / studentów możliwość zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie;
• pracę od poniedziałku do piątku;
• pracę w niewielkim, zgranym i tolerancyjnym zespole.

WARUNKI PŁACOWE:

• okres próbny (1 miesiąc) - stawka godzinowa 34,00 zł brutto;
• okres weryfikacyjny (zatrudnienie po okresie próbnym) - wynagrodzenie w podstawowej wysokości 6 000,00 zł brutto (umowa o pracę) lub 39,00 zł brutto (umowa zlecenie);
• zatrudnienie po okresie próbnym i weryfikacyjnym - wynagrodzenie w podstawowej wysokości 6 500,00 zł brutto (umowa o pracę) lub 43,00 zł brutto (umowa zlecenie);
• premie regulaminowe, uznaniowe i świąteczne (m.in. frekwencyjna w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego);
• możliwość wykonania nadgodzin.

W przypadku pytań zapraszamy do kontaktu.

Zapraszamy do składania aktualnych CV ze zdjęciem.