Specjalista ds. wsparcia operacyjnego i sprzedaży

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/ki ds. wsparcia operacyjnego i sprzedaży, która będzie wspierać działania sprzedażowe, administracyjne oraz operacyjne firmy dla naszego klienta w Świętochłowicach.

Miejsce pracy: Świętochłowice

Oferujemy:

• wynagrodzenie w przedziale 5 500 - 7 000 zł brutto + premia do 15% uzależniona od wyników
• umowę o pracę bezpośrednio z pracodawcą
• pracę w godzinach 7:00-15:00
• niezbędne narzędzia pracy: komputer, telefon oraz samochód służbowy do użytku przy wyjazdach do klienta
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura
• przyjazną atmosferę pracy i współpracę z niewielkim zespołem

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa klientów (kontakt telefoniczny oraz mailowy)
• aktywne pozyskiwanie leadów i utrzymywanie relacji z potencjalnymi klientami
• przygotowywanie ofert handlowych oraz dokumentacji sprzedażowej
• wystawianie dokumentów sprzedażowych: faktur, proform, faktur zaliczkowych i końcowych
• kontrola płatności oraz kontakt z klientami w sprawach rozliczeń
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmowej oraz nadzór nad jej obiegiem
• wprowadzanie i opisywanie faktur zakupowych w systemie
• współpraca z biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie zestawień i danych księgowych
• koordynacja działań z działem realizacji oraz magazynem (zamówienia, stany magazynowe)
• wsparcie zarządu w codziennych działaniach operacyjnych
• organizacja wydarzeń firmowych

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe
• minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej
• doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze wsparcia sprzedaży
• praktyka w obsłudze klienta (telefonicznej i mailowej)
• umiejętność tworzenia ofert handlowych oraz dokumentów sprzedażowych
• dobra organizacja pracy i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• doświadczenie w organizacji eventów
• znajomość procesów związanych z obiegiem dokumentów administracyjnych i sprzedażowych
• podstawowa wiedza z zakresu dokumentów księgowych i rozliczeń
• umiejętność współpracy międzydziałowej (sprzedaż, magazyn, księgowość)
• bardzo dobra znajomość MS Office lub Google Workspace
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• prawo jazdy kat. B oraz gotowość do korzystania z samochodu służbowego
• samodzielność, komunikatywność i dobra organizacja pracy
• mile widziana: znajomość systemów sprzedażowo-księgowych (np. Enova, Saldeo)

Job Impulse Polska (APT 3000) to jedna z wiodących agencji zatrudnienia.

Od 20 lat dbamy o komfort i zadowolenie naszych pracowników, zapewniając im stabilną pracę u solidnych pracodawców.

Co roku dzięki nam zatrudnienie znajduje 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością w ramach programu TAKpełnosprawni.

Poleca nas 99% pracowników, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021.