Specjalista ds. Rozliczeń NFZ i Administracji - Branża Medyczna

Medis-Express Sp. z o.o., działająca pod marką Chex Chmielna Express, to warszawska firma z branży medycznej, świadcząca kompleksową opiekę ambulatoryjną oraz usługi w ramach specjalistycznej praktyki lekarskiej. W placówce realizowany jest szeroki zakres badań diagnostycznych i profilaktycznych.

Zakres obowiązków:

Rozliczenia medyczne i NFZ

• Prowadzenie i nadzór nad rozliczeniami świadczeń z NFZ
• Weryfikacja poprawności dokumentacji medycznej pod kątem rozliczeń
• Wdrażanie oraz bieżąca obsługa systemu rozliczeń z NFZ
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących finansowania świadczeń

Organizacja i zarządzanie obiektem

• Organizacja sprawnej pracy biura oraz bieżące zarządzanie administracją placówki
• Tworzenie, aktualizacja i egzekwowanie procedur wewnętrznych
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
• Współpraca z firmą sprzątającą oraz dostawcami zewnętrznymi
• Współpraca z innymi działami w zakresie organizacyjnym i administracyjnym
• Nadzór nad zaopatrzeniem (artykuły biurowe, medyczne, wyposażenie)
• Składanie zamówień oraz rozliczanie faktur
• Rozeznanie rynku i kontakt z dostawcami
• Obsługa logistyczna delegacji i projektów

 Finanse i rozliczenia

• Rozliczanie dziennego utargu placówki
• Przygotowywanie i rozliczanie umów, zamówień oraz rachunków
• Nadzór nad budżetem działu
• Kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
• Przygotowywanie okresowych raportów i zestawień
• Opieka nad realizacją projektów od strony administracyjno-księgowej
• Koordynacja szkoleń (m.in. BHP)
• Sporządzanie dokumentacji działu

Współpraca z instytucjami

• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. Urzędy, Sanepid, NFZ)
• Prowadzenie korespondencji z wykonawcami zewnętrznymi
• Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz postępowań związanych z zamówieniami publicznymi

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, placówka medyczna – mile widziane)
• Znajomość zasad rozliczeń z NFZ
• Umiejętność analizy dokumentów pod względem formalno-rachunkowym
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz tworzenia procedur
• Znajomość pakietu MS Office
• Wyższe Wykształcenie
• Odpowiedzialność, dokładność i umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Odpowiedzialne i samodzielne stanowisko
• Realny wpływ na organizację i rozwój placówki
• Przyjazną atmosferę pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego