Specjalista ds. Rozliczeń i Finansów

O nas:

Tworzymy przestrzeń dla rozwoju. Jesteśmy grupą edukacyjną obejmującą m.in. Instytut Rozwoju Edukacji (IRE) oraz Centrum Nowoczesnego Kształcenia (CNK). Oferujemy nowoczesne studia podyplomowe, kursy oraz kształcenie zawodowe, pomagając tysiącom osób w podnoszeniu kwalifikacji. Nie jesteśmy typowym urzędem – działamy dynamicznie, łącząc standardy akademickie z pro-klienckim podejściem.

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu finansowego i zadba o to, by relacje z naszymi Słuchaczami na płaszczyźnie finansowej były nienaganne

Twoja rola – na czym polega ta praca?

Nie szukamy tylko urzędnika/pracownika biurowego. Szukamy osoby, która przeprowadzi Kandydata przez drogę: "Zastanawiam się nad studiami" -> "Jestem zapisanym Słuchaczem".

Twój zakres zadań:

Będziesz "strażnikiem" płatności, łączącym świat liczb z profesjonalną komunikacją.

• Księgowanie wpłat: Bieżąca ewidencja wpłat czesnego i opłat rekrutacyjnych od Słuchaczy w systemie wewnętrznym (Pro Akademia).
• Fakturowanie: Wystawianie faktur (indywidualnych oraz pro-forma) oraz korygowanie dokumentów sprzedaży.
• Monitoring należności: Bieżąca kontrola terminowości wpłat.
• Aktywny kontakt ze Słuchaczami: Telefoniczne i mailowe wyjaśnianie spraw dotyczących rozliczeń, informowanie o zaległościach oraz uzgadnianie sald.
• Raportowanie: Przygotowywanie zestawień dotyczących wpływów i zadłużenia na potrzeby Zarządu.

Czego oczekujemy?

• Doświadczenia w obszarze finansów/rozliczeń: Minimum rok pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w firmach usługowych lub placówkach oświatowych/edukacyjnych).
• Biegłości w MS Excel: To Twoje główne narzędzie pracy (znajomość tabel przestawnych i oprogramowania Pro Akademia będzie dużym atutem).
• Komunikatywności i dyplomacji: Potrafisz rozmawiać o pieniądzach w sposób stanowczy, ale z zachowaniem wysokiej kultury osobistej i empatii.
• Skrupulatności: Masz "oko" do liczb i potrafisz wyłapać błąd w rozliczeniu na pierwszy rzut oka.
• Wykształcenia: Mile widziane kierunki: Finanse, Rachunkowość, Ekonomia lub pokrewne.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę w rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku edukacyjnym.
• Rozwój osobisty: Możliwość bezpłatnego udziału w wybranych studiach podyplomowych i szkoleniach z oferty IRE/CNK (inwestujemy w wiedzę naszych pracowników!).
• Przyjazne godziny: Praca biurowa, bez systemu zmianowego nocnego.
• Dobre wdrożenie: Nauczymy Cię naszych systemów i specyfiki oferty edukacyjnej.
• Zespół: Praca w kameralnym, wspierającym zespole, gdzie liczy się dobra atmosfera.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Edubin Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie (35-074) przy al. Józefa Piłsudskiego 17/4. Spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962985, posiadająca NIP: 51*****279 oraz REGON: 521595145.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie danych w zakresie wynikającym z Kodeksu Pracy jest niezbędne do udziału w procesie. Podanie dodatkowych danych (np. wizerunek, numer telefonu) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Twojej zgody, wyrażonej poprzez przesłanie aplikacji. Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Klauzula dla Kandydata

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Edubin Sp. z o.o. (KRS: 0000962985, NIP: 51*****279) z siedzibą w Rzeszowie, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. Rekrutacji Kandydatów i Obsługi Słuchacza”

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.