Specjalista ds. Rekrutacji i Administracji Biura - praca hybrydowa

PANEL MONTAGE SP. Z O.O.

SPECJALISTA DS. REKRUTACJI I ADMINISTRACJI BIURA

Lokalizacja: Województwo zachodniopomorskie

Forma pracy: Praca stacjonarna w biurze + praca zdalna (hybrydowa)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę / B2B

Wymiar: Pełny etat

O NAS

Panel Montage Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma budowlana specjalizująca się w montażu płyt warstwowych i konstrukcji stalowych na terenie Holandii i Niemiec.

Realizujemy projekty dla największych inwestorów w Europie. Nasz zespół to doświadczeni monterzy pracujący w systemie rotacyjnym (4-5 tygodni pracy / 1-2 tygodnie w domu).

Szukamy osoby, która wesprze nas w:

• Rekrutacji nowych pracowników
• Obsłudze administracyjnej biura
• Koordynacji obiegu dokumentów

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

REKRUTACJA (główny obszar):

Pozyskiwanie kandydatów:

• Publikowanie ogłoszeń o pracę (OLX, Pracuj.pl, portale branżowe)
• Przeglądanie i selekcja CV
• Aktywne wyszukiwanie kandydatów

Prowadzenie rozmów telefonicznych z kandydatami:

• Weryfikacja doświadczenia i kwalifikacji
• Prezentacja warunków współpracy (stawka, system pracy, rotacja)
• Wyjaśnianie wymagań dokumentacyjnych (B2B, VCA, A1, UDT, OC)
• Odpowiadanie na pytania i wątpliwości kandydatów

Obsługa procesu rekrutacji:

• Prowadzenie bazy kandydatów w Excel
• Wysyłanie materiałów informacyjnych (email, SMS)
• Umawianie rozmów i spotkań
• Follow-up z kandydatami
• Koordynacja onboardingu nowych pracowników

ADMINISTRACJA BIURA:

Obieg dokumentów:

• Przyjmowanie i weryfikacja dokumentów od pracowników (CV, certyfikaty, umowy)
• Koordynacja wyrabiania dokumentów (VCA, A1, uprawnienia UDT)
• Współpraca z księgowością (faktury, rozliczenia)
• Archiwizacja dokumentacji

Obsługa biura:

• Kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami
• Przygotowywanie umów i dokumentów
• Wsparcie właściciela w bieżących sprawach administracyjnych
• Prowadzenie kalendarza i harmonogramów

RAPORTOWANIE:

• Aktualizacja bazy pracowników i kandydatów
• Przygotowywanie zestawień i raportów
• Monitorowanie statusów rekrutacji

WYMAGANIA

NIEZBĘDNE:

• Komunikatywność - będziesz dużo rozmawiać przez telefon
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego - kontakt z pracownikami i partnerami za granicą (Holandia, Niemcy)
• Odporność na stres - nie każda rozmowa będzie łatwa
• Dobra organizacja pracy - wiele zadań równolegle
• Umiejętność obsługi komputera (Excel, Word, email)
• Samodzielność - po wdrożeniu pracujesz autonomicznie
• Pozytywne nastawienie - kandydaci to wyczuwają

MILE WIDZIANE:

• Doświadczenie w rekrutacji lub HR
• Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej
• Znajomość branży budowlanej
• Znajomość obu języków (angielski + niemiecki)
• Prawo jazdy kat. B

CZEGO CIĘ NAUCZYMY

Nie musisz znać branży budowlanej! Przeszkolimy Cię z:

• Specyfiki pracy monterów za granicą
• Wymaganych dokumentów (VCA, A1, UDT, OC, B2B)
• Technik prowadzenia rozmów rekrutacyjnych
• Obsługi trudnych kandydatów (mamy gotowe szkolenie)
• Systemu pracy i rotacji pracowników
• Współpracy z księgowością i urzędami

SZKOLENIE Z AI I NOWOCZESNYCH NARZĘDZI:

Pracujemy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji! Przeszkolimy Cię z:

• Obsługi narzędzi AI (ChatGPT, Claude) - automatyzacja powtarzalnych zadań
• Tworzenia dokumentów z pomocą AI - szybsze przygotowywanie umów, maili, raportów
• Analizy CV i kandydatów - AI pomaga w selekcji i ocenie
• Systemów do zarządzania rekrutacją - nowoczesne narzędzia, nie papierologia
• Automatyzacji follow-upów - więcej czasu na rozmowy, mniej na administrację

Dzięki AI będziesz pracować szybciej i wydajniej!

Otrzymasz:

• Kompletne materiały szkoleniowe
• Wsparcie mentora na start
• Skrypty rozmów i checklisty
• Dostęp do bazy wiedzy firmy
• Szkolenie z obsługi AI i nowoczesnych systemów

OFERUJEMY

WYNAGRODZENIE:

• 5 000 - 7 000 PLN netto (w zależności od doświadczenia)
• System premiowy za efekty rekrutacji
• Możliwość negocjacji po okresie próbnym

WARUNKI PRACY:

• Praca hybrydowa - część w biurze (woj. zachodniopomorskie), część zdalnie z domu
• Elastyczne godziny pracy
• Samodzielność w działaniu

ROZWÓJ:

• Szkolenia z rekrutacji i HR
• Możliwość awansu (koordynator HR)
• Udział w rozwoju firmy
• Praca w młodym, dynamicznym zespole

ATMOSFERA:

• Bezpośredni kontakt z właścicielem
• Brak korporacyjnej biurokracji
• Realna możliwość wpływu na firmę
• Wspierający zespół

DLACZEGO MY?

Jesteśmy uczciwi Nasi pracownicy zarabiają 15 000 - 25 000 PLN miesięcznie. Wszystko oficjalnie, przelewem, na fakturę. Żadnych oszustw.

Rozwijamy się dynamicznie Od kwietnia 2025 zbudowaliśmy zespół kilkunastu monterów. Potrzebujemy osoby, która pomoże nam rosnąć dalej.

Dajemy realne wsparcie Nie zostawiamy Cię samej. Masz szkolenia, materiały, mentora. Uczymy jak radzić sobie z trudnymi rozmowami.

Pracujemy z AI i nowoczesnymi technologiami Wykorzystujemy sztuczną inteligencję do automatyzacji pracy. Szkolimy z obsługi AI - będziesz pracować mądrzej, nie ciężej.

Doceniamy dobrą pracę Premia za każdego zrekrutowanego pracownika. Twoje wyniki = Twoje zarobki.

JAK APLIKOWAĆ?

Wyślij CV na adres email podany w ogłoszeniu.

Lub zadzwoń: +48**********15 (Paweł Reutt)

W tytule wiadomości wpisz: "Aplikacja - Specjalista ds. Rekrutacji"

PROCES REKRUTACJI

• Analiza CV (1-2 dni)
• Rozmowa telefoniczna (15-20 min)
• Spotkanie osobiste (w biurze lub online)
• Decyzja (do 3 dni od spotkania)
• Start pracy

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

"Nie mam doświadczenia w rekrutacji. Czy to problem?" Nie! Szukamy osoby komunikatywnej i zorganizowanej. Reszty nauczymy.

"Czy muszę znać się na budownictwie?" Nie! Przeszkolimy Cię ze specyfiki branży. Ważniejsza jest umiejętność rozmawiania z ludźmi.

"Jakie są godziny pracy?" Standardowo 8:00-16:00, ale jesteśmy elastyczni. Czasem trzeba zadzwonić wieczorem do kandydata - to normalne w rekrutacji.

"Czy praca jest stresująca?" Bywa wymagająca - nie każdy kandydat jest miły. Ale uczymy technik radzenia sobie ze stresem i trudnymi rozmowami.

DOŁĄCZ DO NAS!

Jeśli:

• Lubisz rozmawiać z ludźmi
• Jesteś dobrze zorganizowana/y
• Szukasz stabilnej pracy z możliwością rozwoju
• Chcesz pracować w firmie, która naprawdę działa

TO PRACA DLA CIEBIE!

PANEL MONTAGE SP. Z O.O. Województwo zachodniopomorskie Tel: +48**********15

panelmontage.pl

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)."