Specjalista ds. rekrutacji I administracji

O nas

Jesteśmy firmą usługową działającą w obszarze koordynacji i obsługi klienta. Działamy w branży eventowej oraz ochrony zdrowia. Stawiamy na jakość procesów i długoterminowe relacje z partnerami. Aktywnie rozwijamy nowy obszar działalności i poszukujemy osoby gotowej aktywnie wspierać ten proces.

Twój zakres obowiązków

• Rekrutacja i onboarding współpracowników oraz podwykonawców — od ogłoszenia po podpisanie umowy
• Bieżąca koordynacja operacyjna: harmonogramy, komunikacja z wykonawcami, pilnowanie terminów
• Obsługa klientów i partnerów (mail, telefon) — szybko, konkretnie, bez chaosu
• Administracja: umowy, faktury, archiwizacja, zestawienia dla zarządu
• Wsparcie przy uruchamianiu nowych projektów i procesów

Nasze wymagania

• Osoba zorganizowana do bólu — masz system na wszystko i nic Ci nie umyka
• Doświadczenie w koordynacji, rekrutacji lub administracji (min. rok)
• Dobry kontakt z ludźmi — przez telefon i mailowo, bez owijania w bawełnę
• Samodzielność — nie trzeba Ci tłumaczyć dwa razy ani przypominać
• Biegłość w Google Sheets / Excel i podstawowych narzędziach biurowych
• Mile widziane: doświadczenie w branży medycznej, eventowej lub agencyjnej, znajomość CRM, prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Praca stacjonarna , pełny etat
• Stabilne zatrudnienie w firmie z ugruntowaną pozycją rynkową
• Bezpośrednia współpraca z zarządem
• Realny wpływ na kształtowanie procesów w rozwijającej się organizacji