SPECJALISTA DS. OBSŁUGI ORGANIZACYJNEJ W WYDZIALE ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA DLA DZIELNICY MOKOTÓW (NR REF. OGŁOSZENIA DZ-IV/9199/2026/WAB/ABI) K/M

• obsługa kancelaryjno-biurowa, obsługa klienta, udzielanie informacji oraz zarządzanie dokumentacją,
• prowadzenie rejestrów,
• obsługa systemu kancelaryjnego poprzez prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja pism, kontrola terminowości załatwiania spraw i odpowiedzi na pisma),
• prowadzenie elektronicznych rejestrów z zakresu realizowanych zadań Wydziału tj. rejestrów: wniosków, postanowień, decyzji, zgłoszeń, opinii itp.,
• rozpatrywanie wniosków z zakresu udostępniania dokumentacji,
• znajomość potrzebnych zagadnień do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,
  • ustawa o opłacie skarbowej,
  • rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  • ustawa o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania: Wymagania:

• obywatelstwo polskie, lub innego państwa, które dopuszcza ustawa o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera (jeżeli samodzielnie zostaną złożone prawidłowo aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji) pracodawca uzna, że kandydat spełnia wymóg), w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, komunikacja, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: zarządzanie, administracja publiczna lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: obsługa prawna, administracja publiczna.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/.

Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną