Specjalista ds. obsługi klienta i administracji biura - UMOWA O PRACĘ

BĘDZIN CENTRUM

Dni pracy i godziny: Poniedziałek-Piątek 8:00-16:00

Dzień dobry,

Jesteśmy firmą zajmującą się produkcją i sprzedażą kosmetyków naturalnych. Do naszego zespołu szukamy osoby komunikatywnej, której nie przeszkadza kontakt z ludźmi i która lubi pracę w przyjaznej atmosferze.

Szukamy osoby, która pomoże nam w części codziennych obowiązków i wesprze nas w organizacji pracy biura oraz obsłudze klientek przez Messenger.

Zależy nam na osobie z miłym usposobieniem, otwartej na współpracę i spokojne wdrażanie się w nowe obowiązki. Nie wrzucamy nikogo na głęboką wodę – wszystkie zadania dokładnie tłumaczymy i wprowadzamy krok po kroku, tak aby nikt nie czuł się przytłoczony ilością informacji.

Zakres obowiązków:

Administracja biura

• realizacja bieżących zakupów do biura
• nadzór nad stanem materiałów biurowych
• zbieranie zamówień od pracowników na potrzebne zakupy
• koordynowanie zamówień biurowych

Dokumentacja i księgowość

• drukowanie i przygotowywanie faktur dla biura rachunkowego
• skanowanie faktur i dokumentów
• pozyskiwanie faktur i dokumentów od dostawców
• przygotowywanie dokumentów dla księgowości (urlopy, L4, ewidencja godzin pracy, faktury)

Obsługa klienta

• odpowiadanie na wiadomości klientek na Messengerze
• kontakt z klientami wyłącznie poprzez Messenger
• udzielanie podstawowych informacji o produktach i zamówieniach

Szukamy osoby, która będzie częścią naszego zespołu i z życzliwym podejściem będzie wspierać zarówno klientów, jak i codzienną pracę biura.