Specjalista ds. obsługi administracyjno-kadrowej

Firma usługowo-konsultingowa z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalisty ds. obsługi administracyjno-kadrowej, odpowiedzialnego/-ej za kompleksową obsługę spraw administracyjnych oraz kadrowych, ze szczególnym uwzględnieniem procesów związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

Zakres obowiązków:

•  Kompleksowa obsługa kadrowo-administracyjna pracowników.

•  Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich.

•  Przygotowywanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz dokumentów kadrowych.

•  Obsługa procesów zatrudniania cudzoziemców, w tym:

o  legalizacja pobytu i pracy (oświadczenia, zezwolenia, karty pobytu),

o  kontakt z instytucjami: Urząd Pracy, Straż Graniczna, ZUS, PIP, Urząd do Spraw Cudzoziemców,

o  monitorowanie terminów ważności dokumentów.

•  Wsparcie administracyjne biura.

•  Współpraca z działem księgowości oraz biurem rachunkowym.

•  Bieżąca obsługa pracowników i udzielanie informacji kadrowych.

•  Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

•  Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.

•  Znajomość przepisów prawa pracy oraz procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.

•  Wykształcenie minimum średnie.

•  Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

•  Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.

•  Dokładność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu.

•  Umiejętność komunikacji oraz pracy z dokumentacją.

Mile widziane:

•  Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

•  Doświadczenie w pracy w firmie outsourcingowej lub agencji zatrudnienia.

Oferujemy:

•  Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

•  Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

•  Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.

•  Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

•  Niezbędne narzędzia pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji poprzez przycisk Aplikuj.

Prosimy o dołączenie klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”