Specjalista ds. Obiegu Dokumentów i Kadr

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej i świetnie zorganizowanej, która będzie zajmowała się w firmie obiegiem faktur, wprowadzeniem dokumentów do systemu, obsługą korespondencji e mailowej oraz podstawową obsługą kadr.

To stanowisko idealne jest dla kogoś, kto lubi porządek, pracę z dokumentami i ma naturalną skłonność do systematyczności.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, weryfikacja i wprowadzenie faktur do systemów kadrowo-księgowych
• kontrola poprawności danych: NIP, kwota, forma płatności
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów kadrowych i księgowych
• obsługa skrzynki e mailowej i korespondencji firmowej,
• przygotowywanie prostych raportów i zestawień
• kontakt z dostawcami w sprawie dokumentów i faktur,
• prowadzenie obiegu dokumentów wewnętrznych,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• pomoc w przygotowywaniu list płac i dokumentacji niezbędnych przy wyliczaniu wynagrodzenia,
• przygotowywanie umów i dokumentów kadrowych,
• umawianie badań lekarskich i monitorowanie terminów BHP
• wsparcie administracyjne zarządu i księgowości
• organizacja i obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (poczta, kurier)

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, księgowej, kadrowej- mile widziane
• dobra znajomość pakietu Ms Office, w szczególności Excel ( sortowanie, filtrowanie, proste formuły)
• umiejętność pracy z dokumentami księgowo- kadrowymi
• podstawy prawa pracy i dokumentacji kadrowej
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i terminowość
• kultura osobista i umiejętność jasnej komunikacji
• mile widziana znajomość programów księgowo kadrowych takich jak: EBI 24 oraz systemu HR Hrnest

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji
• jasne obowiązki i poukładany zakres pracy
• możliwość wdrożenia własnych rozwiązań usprawniających administracje
• wynagrodzenie od 4500 netto do 7000 netto

• wsparcie doświadczonego zespołu
• przyjazna atmosferę
• grupowe ubezpieczenia na życie
• prywatny pakiet medyczny
• swobodny dress code
• zapewniamy posiłek dla pracownika w godzinach pracy.