Specjalista ds. marketingu oraz obsługi biura

Kochasz media społecznościowe i masz w sobie zmysł organizacyjny? A może chcesz pracować w rodzinnej firmie, która produkuje naturalne produkty dla zwierząt?

Firma Alegia sp. z o.o. – właściciel marek Alegia oraz Pupilovo – producent naturalnych produktów dla zwierząt poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Obsługi Biura i Social Media, aby wspólnie z nami realizowała misję dbania o zdrowie i dobrostan czworonogów oraz małych zwierząt domowych, łącząc kreatywność z precyzją.

Ważne – sposób aplikowania

Aplikacja odbywa się wyłącznie poprzez formularz rekrutacyjny:

Formularz zawiera krótkie pytania oraz zadanie praktyczne.

• Nie prowadzimy rekrutacji telefonicznie.
• Nie przyjmujemy CV osobiście w siedzibie firmy.
• Prosimy nie kontaktować się telefonicznie w sprawie ogłoszenia.

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w firmie z 10-letnim doświadczeniem na rynku.
• Pracę w przyjaznej atmosferze z realnym wpływem na rozwój marek.
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi, możliwość rozwoju zawodowego i realizacji własnych pomysłów.
• Satysfakcję z pracy w firmie która dba o zdrowie i dobrostan czworonogów oraz gryzoni.
• Praca stacjonarna w Lublinie (ul. Tokarska 18) 8 godzin dziennie, w przedziale 7:00–16:00

Czego oczekujemy?

• Zdolności kreatywnych i organizacyjnych – umiesz połączyć pracę związaną z social mediami z zadaniami administracyjnymi.
• Doświadczenia w obsłudze social mediów (planowanie treści, tworzenie postów, podstawowa obróbka grafiki, analiza wyników).
• Mile widziane doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI wspierających tworzenie treści, analizy danych lub automatyzację procesów (np. ChatGPT, Canva AI).
• Podstawowej znajomości narzędzi biurowych (Word, Excel) oraz programów do zarządzania zamówieniami/fakturami (mile widziane doświadczenie w pracy z systemami ERP).
• Dokładności i skrupulatności w pracy z dokumentami.
• Umiejętności organizacji czasu i pracy.
• Komunikatywności, życzliwości i pozytywnego podejścia – szukamy osoby, która łatwo nawiązuje kontakty i potrafi współpracować w zespole.
• Kreatywności i „lekkiego pióra” w tworzeniu treści marketingowych.
• Chęci do nauki i otwartości na nowe zadania.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie social mediów dwóch marek:

  • Tworzenie i publikowanie treści (postów, grafik, relacji) w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej i blogu.
  • Budowanie zaangażowania wśród obserwujących – odpowiadanie na komentarze i wiadomości.
  • Monitorowanie wyników działań w social mediach oraz przygotowywanie raportów efektywności.

• Wsparcie działań marketingowych:

  • Nadzór nad realizacją kampanii marketingowych, dbanie o ich ciągłość i skuteczność.
  • Tworzenie materiałów promocyjnych we współpracy z zespołem i zewnętrznymi grafikami.
  • Współpraca przy organizacji kampanii promocyjnych, akcji sezonowych oraz działań wspierających rozwój marek.

• Obsługa zamówień i dokumentacji:

  • Weryfikacja poprawności zamówień z platform B2B i Allegro, które automatycznie trafiają do systemu.
  • Monitorowanie zgodności zamówień oraz współpraca z innymi działami w celu ich realizacji.
  • Organizowanie wysyłek – zamawianie kurierów, przygotowanie dokumentów wysyłkowych.
  • Monitorowanie i nadzorowanie reklamacji.
  • Wystawianie aukcji na platformach sprzedażowych oraz dokonywanie bieżących zmian na stronach internetowych.

• Wsparcie codziennej pracy biura:

  • Organizowanie i porządkowanie dokumentów.
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji i realizację bieżących zadań administracyjnych.

  Skontaktujemy się z wybranymi osobami, dziękujemy za zainteresowanie.