Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m/n)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie rolę Specjalisty ds. Kadr i Płac (k/m/n) i będzie odpowiedzialna za kompleksową koordynację procesów payrollowych w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zewnętrznym zespołem płac, działem HR, księgowością, controllingiem oraz przełożonymi, dbając o poprawność danych, terminowość oraz zgodność procesów z obowiązującymi przepisami.

To stanowisko nie obejmuje samodzielnego naliczania wynagrodzeń, lecz pełną obsługę, przygotowanie i procesowanie danych niezbędnych do ich prawidłowego naliczenia.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja procesu wynagrodzeń dla Spółki (rozliczanie czasu pracy, praca w systemie, kontakt z przełożonymi i pracownikami).
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do zespołu płac odpowiedzialnego za naliczanie wynagrodzeń.
• Wprowadzanie oraz aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowym.
• Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji kadrowo‑płacowej zgodnie z przepisami.
• Koordynowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy.
• Wsparcie działu księgowości/controllingu w obszarze płac oraz w przygotowywaniu danych do zamknięć miesiąca.
• Przygotowywanie raportów i analiz HR (m.in. rezerwy na płace, nadgodziny, urlopy).
• Kontakt z pracownikami i menedżerami w zakresie wynagrodzeń i zapytań systemowych.
• Przygotowywanie dokumentów dla GUS oraz obsługa procesów PPK.
• Udział w globalnych i lokalnych projektach związanych z obszarem payroll.
• Ciągłe doskonalenie i usprawnianie procesów płacowych.
• Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych: przygotowywanie dokumentów, wyjaśnienia, dostarczanie danych.
• Doradztwo w zakresie zgodności płacowej i podatkowej.

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe w obszarze payroll / administracji kadrowo‑płacowej.
• Zaawansowana znajomość MS Excel.
• Silne umiejętności analityczne i dobra orientacja w pracy z systemami HR.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja codzienna/projektowa).
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Samodzielność, proaktywne podejście i wysoka odpowiedzialność.
• Terminowość i orientacja na klienta wewnętrznego.
• Elastyczność, otwartość na zmiany i gotowość do nauki.
• Znajomość polskiego prawa pracy, przepisów ZUS oraz podatkowych.
• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, HR lub kierunki pokrewne).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

• Możliwość rozwoju w obszarze payroll, udział w międzynarodowych projektach

  i pracy w środowisku globalnym.

• Współpracę z doświadczonym zespołem i realny wpływ na doskonalenie procesów HR i payroll.

• Atrakcyjne świadczenia dodatkowe: m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, SmartLunch - do dopasowania według Twoich potrzeb.

• Premiowany system sugestii oraz poleceń pracowniczych.

• Premia frekwencyjna oraz świadczenie stażowe.

• Upominki okolicznościowe.

• Fundusz Socjalny (m.in. wsparcie w trudnych momentach, wypłata świadczeń, paczki dla dzieci).