Specjalista ds. Kadr i Płac

Wymagania

• Znajomość przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji czasu pracy
• Umiejętność przygotowywania i weryfikacji umów o pracę, cywilnoprawnych, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy
• Umiejętność wprowadzania i aktualizacji danych w systemie kadrowo-płacowym
• Znajomość zasad kontroli terminów badań lekarskich i BHP
• Doświadczenie w sporządzaniu deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
• Umiejętność weryfikacji poprawności rozliczeń podatkowych i składkowych
• Biegła obsługa programu Płatnik
• Umiejętność naliczania wynagrodzeń dla pracowników oraz obsługi i naliczania PPK
• Doświadczenie w rocznych rozliczeniach pracowników PIT 11
• Zdolność do samodzielnej pracy i koncentracji na wykonywaniu zadań

Mile widziane

• Umiejętność obsługi systemu kadrowo-płacowego Optima
• Znajomość programu Microsoft Excel

Opis stanowiska

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności
• Przygotowywanie i weryfikacja umów o pracę, w tym umów o oddelegowanie pracownika za granicę, umów cywilnoprawnych, aneksów do umów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy
• Prowadzenie ewidencji oddelegowanych pracowników
• Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowo-płacowym
• Kontrolowanie terminów badań lekarskich, BHP, wystawianie skierowań na badania
• Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
• Weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych i składkowych
• Obsługa programu Płatnik
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników oraz obsługa i naliczanie PPK
• Naliczanie diet, ryczałtów i innych świadczeń należnych pracownikom za czas oddelegowania
• Roczne rozliczenia pracowników PIT 11
• Przygotowywanie zaświadczeń na wniosek pracowników
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PFRON oraz innymi instytucjami
• Przygotowywanie sprawozdawczości do GUS z zakresu realizowanych zadań
• Przygotowywanie raportów i analiz dla działu księgowości, zarządu oraz innych działów
• Regularne śledzenie zmian w prawie pracy, podatkowym i ubezpieczeniowym
• Wdrażanie nowych przepisów do procesów kadrowo-płacowych
• Archiwizacja dokumentów