Specjalista ds. Dokumentacji

Masz dobrą organizację, lubisz pracę zespołową i potrafisz sprawnie ogarniać kilka drobnych zadań jednocześnie? Świetnie — właśnie takiej osoby szukamy!

Dlaczego ta rola jest ważna?

W spedycji międzynarodowej porządek w dokumentach to podstawa sprawnego transportu. Jako Specjalista ds. Dokumentacji będziesz dbać o to, aby każdy transport na kierunkach wschodnich miał komplet poprawnych dokumentów, a informacje trafiały na czas do właściwych osób. Twoja praca ma realny wpływ na terminowość realizacji zleceń i jakość obsługi klientów.

Zakres Twoich zadań:

- Wsparcie działu spedycji w codziennej obsłudze transportów na Wschód (korespondencja mailowa, dokumenty, zestawienia, ustalenia operacyjne).

- Wprowadzanie i aktualizacja danych w wewnętrznych systemach firmowych.- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów transportowych (zlecenia, bookingi oraz pozostałe dokumenty przewozowe).

- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów (w formie elektronicznej oraz papierowej).

-Bieżąca współpraca z innymi działami: księgowość, administracja.

- Pomoc przy rozwiązywaniu bieżących spraw i drobnych wyzwań operacyjnych.

Kogo szukamy?

- Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy zespołowej.

- Kogoś, kto potrafi organizować swoją pracę i pilnować terminów.

- Osoby dokładnej, swobodnie pracującej z dokumentami i danymi.

- Z komunikatywną znajomością języka rosyjskiego

- Znającej podstawy pakietu Office (Excel, Word lub odpowiedniki) i otwartej na naukę nowych narzędzi.

Co oferujemy?

- Stabilną współpracę w rozwijającej się firmie logistycznej.

- Elastyczny wymiar czasu pracy – ½ lub ¾ etatu.

- Pełne wdrożenie i wsparcie zespołu – pokażemy Ci procesy i specyfikę transportów wschodnich.

- Przyjazną atmosferę i realną współpracę między działami.

- Możliwość rozwoju i awansu – w przyszłości możliwość dołączenia do zespołu spedytorów.

Dołącz do BGTteam!