Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych

SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-HANDLOWYCH - Branża ogólnobudowlana

Kim jesteśmy? Jesteśmy średniej wielkości firmą z branży ogólnobudowlanej. Realizujemy jednocześnie kilka inwestycji na terenie całej Polski zarówno jako generalny wykonawca, jak i podwykonawca. Działamy dynamicznie, konkretnie i zadaniowo. Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która sprawnie odnajdzie się w intensywnym środowisku pracy.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
• przygotowywanie ofert dla kontrahentów
• wystawianie dokumentów sprzedażowych
• prowadzenie zestawień materiałów wydanych na budowy
• rozliczanie kierowców z dokumentów WZ oraz sporządzanie ich zestawień
• bieżąca obsługa obiegu dokumentów w biurze
• monitorowanie platform przetargowych
• pozyskiwanie ofert zakupu materiałów oraz udział w procesie finalizacji zamówień
• kontakt telefoniczny z kontrahentami

Wymagania:

• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• dobra znajomość MS Excel (mamy w zespole koleżankę, która stworzyła w Excelu takie cuda, że wszyscy musimy umieć się w nich odnaleźć. Tabele i formuły to u nas codzienność)
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Outlook
• umiejętność sprawnej organizacji pracy i samodzielność
• swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych z kontrahentami
• wymagane prawo jazdy kat. B
• pozytywne nastawienie i komunikatywność

Mile widziane:

• znajomość programu WF-Mag lub innego systemu magazynowo-sprzedażowego
• podstawowa znajomość programu AutoCAD

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• coroczne premie świąteczne
• paczki świąteczne dla pracowników
• w pełni wyposażone stanowisko pracy
• realny wpływ na funkcjonowanie biura i współpracę przy kilku inwestycjach jednocześnie

Cenimy inicjatywę. Jesteśmy otwarci na usprawnienia i nowe rozwiązania w codziennej pracy. Jeśli masz pomysły, które mogą uporządkować procesy, przyspieszyć działania lub coś ulepszyć, chętnie je wysłuchamy i damy przestrzeń do ich wdrażania.

Jeśli jesteś osobą z charakterem, pewnością siebie i naturalnym autorytetem, prawdopodobnie właśnie Ciebie szukamy. W naszym biurze przyda się ktoś, kto potrafi z uśmiechem, ale skutecznie trzymać wszystko w ryzach.

CV prosimy składać za pośrednictwem platformy olx. Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.