Specjalista ds. Administracji z językiem niemieckim

O stanowisku

Do zespołu Fiber Solutions Sp. z o.o. poszukujemy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać procesy administracyjne oraz finansowe firmy i dbać o prawidłowy obieg dokumentów.

Zakres obowiązków

• Opisywanie i weryfikacja faktur w systemie księgowym
• Współpraca z biurem rachunkowym oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych
• Nadzór nad flotą samochodową (leasingi, serwis, ubezpieczenia, ewidencja pojazdów, kontrola kosztów)
• Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby banków oraz instytucji finansowych
• Monitorowanie terminów płatności i wsparcie w kontroli zobowiązań
• Tworzenie raportów administracyjno-finansowych dla Zarządu
• Prowadzenie archiwizacji i obiegu dokumentów w firmie
• Współpraca z dostawcami usług (leasing, ubezpieczenia, media, operatorzy)
• Wsparcie administracyjne innych działów organizacji
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / back office / wsparcie operacyjne) – warunek konieczny
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
• Umiejętność pracy z dokumentacją finansową
• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• Samodzielność oraz odpowiedzialność

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie: 6 000 – 8 000 zł brutto miesięcznie (uzależnione od doświadczenia)
• Jasne zasady wynagradzania zgodne z polityką równości płac
• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie realizującej projekty międzynarodowe
• Przyjazną atmosferę pracy
• Niezbędne narzędzia pracy
• Kartę Multisport

Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoja dokładność i zaangażowanie mają realny wpływ na funkcjonowanie firmy — prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych jest Fiber Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.

Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy lub do momentu jej cofnięcia.

Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji.