Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Wymagania:

• minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
• biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
• samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
• komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
• mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami

Zadania:

• organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
• profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
• nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
• koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
• wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
• nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
• wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
• archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
• budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole