Specjalista ds. administracji personalnej (m/k)

Jesteśmy jednym z największych dostawców usług branży e-commerce. Jesteśmy elastycznym, silnym partnerem dla sprzedawców detalicznych i firm spedycyjnych - pakujemy, sortujemy i przekierowujemy ponad 500 milionów przesyłek rocznie. Do 2028 roku chcemy być  jednym z trzech największych dostawców usług B2C w Europie.  
Niezależnie od tego, czy jest to Iłowa czy Hamburg, Włochy czy USA - świat rozwija się razem z nami. W kraju i za granicą każdego dnia ustanawiamy nowe rekordy. Każdy z nas ma takie same, równe szanse na rozwój zawodowy. Everything is possible!

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej, od momentu zatrudnienia, poprzez wszelkie zmiany, aż po zakończenie współpracy,
• Samodzielna obsługa procesów kadrowych, w tym przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kadrowych oraz archiwizacja,
• Wsparcie pracowników w bieżących kwestiach kadrowych, udzielanie informacji i rozwiązywanie problemów,
• Pełna obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń, zmian, wyrejestrowań,
• Prowadzenie i aktualizacja danych w systemie kadrowym enova365,
• Przygotowanie raportów oraz terminowej sprawozdawczości GUS w obszarze administracji personalnej,
• Koordynacja procesów legalizacji zatrudnienia cudzoziemców,
• Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia spójności procesów HR,
• Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu i działu HR,
• Współtworzenie i wdrażanie procedur, regulaminów oraz polityk HR,
• Inicjowanie i realizacja działań mających na celu usprawnienie procesów HR (m.in. digitalizacja dokumentacji, optymalizacja procedur kadrowych).

Nasze wymagania

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze kadr lub kadr i płac (mile widziane doświadczenie w pełnej obsłudze kadrowej),
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu rozliczania wynagrodzeń, czasu pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów RODO,
• Biegła znajomość obsługi programów enova365 i Płatnik,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel i Word,
• Znajomość zagadnień związanych ze sprawozdawczością do GUS,
• Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność i dbałość o szczegóły,
• Samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na współpracę w zespole,
• Komunikatywność i orientacja na wysoką jakość obsługi pracownika,
• Chęć do aktualizacji wiedzy.

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Wdrożenie do organizacji szyte na miarę,
• Premię roczną,
• Prywatną opiekę medyczną,
• Dofinansowanie do posiłków pracowniczych,
• Świadczenia socjalne,
• Atrakcyjny program poleceń,
• Ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach,
• Nowoczesne i bezpieczne miejsce pracy z możliwościami rozwoju,
• Dofinansowanie szkoleń,
• W pełni wyposażone stanowiska pracy,
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• Program dofinansowania aktywności fizycznej (karta sportowa).

Jesteś zainteresowana/y? Wyślij swoje CV przez formularz i dołącz do naszego zespołu :)