Specjalista ds. Administracji Obiektów (Procurement) M/F

Specjalista ds. Administracji Obiektów (Procurement) M/F

(Specialist – Facilities (Procurement))

Lokalizacja: Szczecin Dział: Facilities Raportowanie do: Senior Manager – Facilities

O roli

Jako Specjalista ds. Administracji Obiektów (Facilities – Procurement) będziesz odpowiadać za bieżące wsparcie w utrzymaniu obiektów, infrastruktury technicznej oraz obsłudze usług zewnętrznych, ze szczególnym uwzględnieniem współpracy z dostawcami, zakupów usług i kontroli kosztów. Twoim celem będzie zapewnienie, że wszystkie działania związane z Facilities są realizowane terminowo, bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

Zakres obowiązków

• Planowanie i koordynacja usług związanych z utrzymaniem obiektów
• Zakup usług i części zamiennych związanych z Facilities
• Współpraca z zewnętrznymi firmami serwisowymi i dostawcami
• Nadzór nad stanem technicznym budynków, instalacji oraz urządzeń
• Monitorowanie warunków BHP oraz standardów bezpieczeństwa
• Kontrola terminów przeglądów, inspekcji i konserwacji instalacji oraz urządzeń
• Wsparcie w zarządzaniu powierzchnią biurową
• Obsługa i/lub wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową
• Obsługa systemów kontroli dostępu (karty, uprawnienia)
• Realizacja innych zadań zlecanych przez przełożonego

Wymagania

Wykształcenie

• Wykształcenie techniczne średnie – wymagane
• Wykształcenie techniczne wyższe – mile widziane

Doświadczenie i kompetencje

• Podstawowa wiedza z zakresu infrastruktury technicznej
• Doświadczenie w obszarze Facilities, Maintenance lub wsparcia technicznego
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami zewnętrznymi
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną

Profil osobowościowy

• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Zdolność podejmowania szybkich i trafnych decyzji
• Odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy zespołowej

Wymagania dodatkowe

• Język angielski na poziomie komunikatywnym
• Prawo jazdy kat. B

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
• Realny wpływ na funkcjonowanie i rozwój obiektów firmy
• Współpracę z doświadczonym zespołem Facilities
• Możliwość rozwoju w obszarze Facilities i Procurement