Specjalista ds. administracji (K/M)

Inter-Diament Kacprzycki Spółka Jawna Grodzisk Mazowiecki - Lider na rynku konwencjonalnych narzędzi ściernych jak również nowoczesnych wysokowydajnych ściernic na bazie materiałów super twardych.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy kandydata na stanowisko:  Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
• Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
• Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
• Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
• Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
• Obsługa floty firmowej;
• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Obsługa spotkań firmowych;
• Wystawianie faktur;
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
• Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów
• Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
• Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
• Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego – warunek konieczny
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów - warunek konieczny;
• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
• Znajomość programów MS Office;
• Wykształcenie min. średnie;
• Prawo jazdy kat. B -warunek konieczny.

To oferujemy

• Długofalową współpracę;
• Niezbędne narzędzia do pracy;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
• Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• owocowe środy

O nas

INTER-DIAMENT® jest polską firmą produkującą nowoczesne narzędzia ścierne supertwarde i konwencjonalne. Specjalizujemy się w dostarczaniu wyrobów dokładnie odpowiadającym oczekiwaniom klientów. Polityka jakości firmy i stałe ukierunkowanie na rozwój przyczynia się do wzrostu zaufania klientów krajowych i zagranicznych. Obecność produktów firmy na wielu europejskich rynkach jest tego najlepszym potwierdzeniem.

www.inter-diament.com.pl

Prosimy do dołączenie jednej z czterech klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych stosownie do Państwa wyboru oraz treści dokumentów aplikacyjnych:

 

1.    Klauzula zgody dla kandydatów do pracy na jednorazową rekrutację

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji prowadzonych przez INTER-DIAMENT Kacprzycki Spółka jawna KRS: 0000006622, NIP: 5290008253, REGON: 010678496, ul. Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

 

2.    Klauzula zgody dla kandydatów do pracy na wielokrotną rekrutację

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych INTER-DIAMENT Kacprzycki Spółka jawna KRS: 0000006622, NIP: 5290008253, REGON: 010678496, ul. Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.  

3.    Klauzula zgody na przetwarzanie danych wrażliwych dla kandydatów do pracy na jednorazową rekrutację

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii dla potrzeb aktualnej prowadzonych INTER-DIAMENT Kacprzycki Spółka jawna KRS: 0000006622, NIP: 5290008253, REGON: 010678496, ul. Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.

4.    Klauzula zgody na przetwarzanie danych wrażliwych dla kandydatów do pracy na wielokrotną rekrutację

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnych kategorii dla potrzeb aktualnej rekrutacji i przyszłych prowadzonych przez INTER-DIAMENT Kacprzycki Spółka jawna KRS: 0000006622, NIP: 5290008253, REGON: 010678496, ul. Chełmońskiego 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.