specjalista ds administracji i sekretariatu szkoły podstawowej

Do kameralnej autorskiej szkoły podstawowej na północy Wrocławia szukamy Specjalisty/specjalistki ds administracji i sekretariatu. Szukamy osoby rzetelnej, perfekcyjnie zorganizowanej o wysokiej kulturze osobistej.

Obowiązki:

• Administracja placówki, prowadzenie sekretariatu i bieżąca obsługa interesantów oraz gości
• Umawianie spotkań, udzielanie informacji, organizacja wydarzeń
• Koordynacja i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej
• Archiwizacja wg procedur
• Obsługa korespondencji firmowej, prowadzenie księgi korespondencji
• Reprezentowanie pracodawcy podczas kontroli przygotowywanie wymaganej dokumentacji
• Kontakt ze wszystkimi działami organizacji,
• Koordynowanie pracy zespołu technicznego placówki
• Tworzenie dokumentów, zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
• Sprawdzanie, rozliczanie, przesyłanie do księgowości faktur, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych w placówce
• Prowadzenie obsługi kadrowej kandydatów do pracy i pracowników (wymagane kwestionariusze i dokumenty, wystawianie skierowań do badań medycyny pracy, szkolenia BHP, weryfikacja dokumentów, kompletacja i przekazanie do księgowości, nadzorowanie terminowości badań i szkoleń
• Dokumentacja pedagogiczna:  Prowadzenie rejestrów i dokumentacji zapisu uczniów, umów z rodzicami, księgi uczniów, realizacji obowiązku szkolnego, dokumenty ścisłego zarachowania;  Prowadzenie rekrutacji kandydatów do szkoły i przedszkola;  Administrowanie bazą danych SIO i ODPN podległych placówek, terminowe i kompletne przekazywanie danych do bazy;  Przygotowywanie raportów i zestawień danych oraz dokumentacji do rozliczenia dotacji na podręczniki.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista.
• Doświadczenie w pracy biurowej (może być nieduże, ale muszą być duże chęci do rozwoju).
• Umiejętność pracy w zespole.
• Znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny będzie wystarczający)
• Umiejętność logicznego i krytycznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie, mile widziani studenci kierunku administracja.

Prosimy o przesyłanie aplikacji cv z listem motywacyjnym i odpowiednią klauzulą RODO.