Specjalista ds. Administracji i Kadr (Prawa Ręka Zarządu)

Administracja restauracji- Menager biuro

Jesteśmy stabilną firmą z branży gastronomicznej działającą w formie spółki z o.o. Poszukujemy zorganizowanej i rzetelnej osoby, która przejmie odpowiedzialność za operacyjne sprawy biurowe i kadrowe, pozwalając właścicielom skupić się na rozwoju strategii firmy.

Twój zakres obowiązków:

• Obieg dokumentacji księgowej: Przygotowywanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kosztowych dla zewnętrznego biura rachunkowego.1
• Administracja kadrowa: Ścisła współpraca z firmą kadrową, pilnowanie terminów badań lekarskich (sanepidowskich), szkoleń BHP oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy personelu gastronomicznego.
• Nadzór nad dokumentacją branżową: Dbanie o ciągłość dokumentacji HACCP, procedur sanitarnych oraz pozwoleń niezbędnych w gastronomii.
• Terminarz firmowy: Pilnowanie dat płatności, odnowień ubezpieczeń, przeglądów technicznych urządzeń oraz umów z dostawcami.
• Wsparcie logistyczne: Nadzór nad zaopatrzeniem biura i bieżący kontakt z kontrahentami oraz urzędami.

Nasze wymagania:

• Min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (doświadczenie w gastronomii będzie ogromnym atutem).
• Zmysł organizacyjny i samodzielność – szukamy osoby, która „sama widzi, co jest do zrobienia”.
• Skrupulatność i terminowość (tzw. dobra ręka do papierów).
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel).
• Aktualne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do jego wyrobienia).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności i umiejętności.
• Pracę w stałych godzinach.
• Pełne wdrożenie i wsparcie merytoryczne ze strony wspólnika odchodzącego na emeryturę.
• Samodzielne stanowisko pracy z realnym wpływem na organizację biura.