Specjalista ds. Administracji (HR Operations)

Specjalista ds. Administracji (HR Operations) 

Dział Administracji | Obsługa rynku niemieckiego 

Lokalizacja: Poznań 

O organizacji:

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą rekrutacyjną realizującą projekty personalne na rynku niemieckim. W związku z rozbudową struktur poszukujemy osoby, która wzmocni Dział Administracji i wesprze realizację procesów kadrowo-administracyjnych związanych z obsługą pracowników tymczasowych.  

Zakres obowiązków: 

-Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej 

-Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz wsparcie weryfikacji list płac  

-Ewidencjonowanie i kontrola czasu pracy pracowników tymczasowych  

-Sporządzanie umów o pracę oraz dokumentów kadrowych w oparciu o obowiązujące standardy i wzory  

-Monitorowanie oraz dokumentowanie nieobecności (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne absencje)  

-Bieżąca archiwizacja dokumentów zgodnie z polityką przechowywania danych  

-Telefoniczna i mailowa obsługa zapytań i wniosków  

-Współpraca z działem rekrutacji oraz innymi jednostkami operacyjnymi  

Oczekiwania wobec Kandydatów: 

-Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym (min. B1/B2) – warunek konieczny 

-Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel 

-Wysoka dbałość o szczegóły oraz dokładność w pracy z danymi liczbowymi 

-Umiejętność pracy w środowisku procesowym oraz przestrzegania procedur 

 -Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy 

 -Mile widziane doświadczenie w obszarze administracji HR, payroll lub w branży agencji zatrudnienia 

Oferujemy:

-Stabilne zatrudnienie w organizacji działającej w międzynarodowym środowisku biznesowym 

-Pracę w strukturach HR Operations z jasno zdefiniowanymi procesami 

-Możliwość rozwoju w obszarze administracji kadrowej i obsługi zatrudnienia transgranicznego 

-Udział w budowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych 

-Konkurencyjne warunki zatrudnienia adekwatne do doświadczenia 

-Profesjonalne środowisko pracy oparte na współpracy i wysokich standardach jakości 

Uprzejmie prosimy o przesłanie aktualnego CV za pośrednictwem platformy OLX, korzystając z przycisku „Aplikuj”.

Zastrzegamy, że będziemy kontaktować się z wybranymi Kandydatami.