Specjalista ds. administracji

Firma Enzo Polska specjalizuje się od ponad 14 lat w sprzedaży produktów za pośrednictwem Internetu. Jesteśmy producentem, importerem i eksporterem wyposażenia salonów kosmetycznych i fryzjerskich w Europie. Obecnie nasza firma jest jedną z najszybciej rozwijających się w branży!

Poszukujemy pracownika na stanowisko Specjalisty ds. administracji.

Zakres obowiązków:

• Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji,
• Wystawianie dokumentów sprzedażowych, korekt oraz not księgowych,
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji,
• Obsługa zwrotów prowizji, gotówki oraz innych rozliczeń,
• Bieżąca współpraca z innymi działami firmy w zakresie administracyjnym,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Realizacja zamówień produktów zaopatrzeniowych, nadzór nad ich dostępnością oraz poszukiwanie najkorzystniejszych ofert i wycen,
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów i zestawień,
• Wsparcie w przygotowywaniu i wystawianiu ofert oraz aukcji na platformach Marketplace,
• Przygotowywanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Dbanie o sprawny obieg dokumentów i funkcjonowanie biura,
• Bieżące wsparcie Zarządu w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych.
• Weryfikacja poprawności ofert (opisy, ceny, zdjęcia, parametry produktów),
• Monitorowanie i aktualizacja statusów zamówień w systemie BaseLinker,
• Weryfikacja stanów magazynowych w systemie Optima oraz zgłaszanie ewentualnych rozbieżności,
• Proste prace administracyjne związane z obsługą systemów sprzedażowych i magazynowych,
• Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach operacyjnych, niewymagających specjalistycznego doświadczenia.

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność,
• Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Pracę pełną wyzwań w dynamicznie rozwijającej się polskiej firmie,
• Praca na jedną zmianę w godzinach 7-15,
• System wdrożenia pracownika,
• Prywatna opieka medyczna,
• Karta sportowa Multisport,
• Zniżki pracownicze,
• Atrakcyjne warunki finansowe,
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.