Specjalista ds. administracji - branża techniczna / budowlana (k/m)

Zakres obowiązków:

• praca z dokumentacją ofertową i przetargową: kompletowanie, porządkowanie i weryfikacja, archiwizacja,
• obsługa postępowań przetargowych w systemach elektronicznych i na platformach zakupowych,
• przygotowywanie ofert, formularzy i załączników we współpracy z zespołami technicznymi,
• koordynacja formalności po złożeniu oferty oraz bieżąca korespondencja z klientami,
• udział w raportowaniu oraz wsparcie rozliczeń i fakturowania,
• sporadyczne wsparcie administracyjne i marketingowe (np. rozliczanie delegacji Dyrekcji i Zarządu, aktualizacja prezentacji, bieżąca obsługa firmowego profilu LinkedIn oraz przygotowywanie/aktualizacja innych materiałów komunikacyjnych spółki).

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki techniczne lub ścisłe, istotne dla zrozumienia specyfiki branży i biznesu,
• uważność, dokładność i dobra organizacja pracy - bez tego w tej roli po prostu się nie da,
• bardzo dobra znajomość Excela poparta doświadczeniem w codziennej pracy,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
• wysoka terminowość oraz gotowość do pracy wymagającej ścisłego trzymania się terminów,
• doświadczenie na stanowiskach administracyjnych lub technicznych zdobyte w branży budowlanej, przemysłowej, produkcyjnej lub energetycznej będzie dużym atutem.

Co oferujemy:

• pracę stacjonarną w Warszawie w godzinach 7:00 - 15:00: stały rytm dnia i wolne popołudnia,
• stabilne warunki zatrudnienia oraz stanowisko o jasno określonym zakresie obowiązków – idealne dla osób, które cenią przewidywalność i poukładaną pracę,
• premię regulaminową (kwartalną) na przejrzystych zasadach,
• nowoczesne biuro przy ul. Pożarowej (Bródno) z parkingiem dla samochodów i rowerów,
• prywatną opiekę medyczną w Medicover,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• zwrot kosztów biletów do kina, teatru, na koncerty i wydarzenia sportowe,
• dofinansowanie urlopów oraz wyjazdów wakacyjnych dla dzieci pracowników,
• świąteczne niespodzianki dla pracowników i ich dzieci,
• owocowe środy (drobny, ale lubiany element naszej codzienności)