Specjalista ds Administracji

OKECHAMP GROUP jest grupą firm (OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji i OKECHAMP B.V. Niderlandy), które razem tworzą jednego ze światowych liderów w produkcji i przetwórstwie pieczarek.

Nasza jakość oraz standardy produkcji pozwalają na dostarczanie szerokiego asortymentu grzybów przetworzonych do Klientów na całym świecie. Swoją działalność produkcyjną prowadzimy w Polsce i Holandii.

Kultura organizacyjna w OKECHAMP oparta jest na naszym kodeksie wartości takich, jak: jakość, rozwój, konkurencyjność, szacunek, uczciwość i dobra atmosfera. Jeśli chcesz tworzyć z nami przyjazne i etyczne środowisko pracy oparte na partnerskiej współpracy to czekamy właśnie na Ciebie.

Obecnie poszukujemy: Specjalista ds Administracji

Twoje obowiązki:

• przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu wraz z prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poza korespondencją księgowości)
• koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz zakładu wraz ze skanowaniem faktur i umów
• dystrybucja korespondencji do działów w Spółce
• obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na adres zakładu
• dystrybucja korespondencji via poczta, kurierzy pocztowi itp.
• bieżące rezerwacje biletów, hoteli, zamawianie cateringu, innych
• zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i artykuły czystości
• dbałość o zapewnienie utrzymania pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych w ciągłej czystości, estetyce i świeżości
• realizacja zasad kontroli dostępu wobec gości, firm zewnętrznych (rejestracja gości, wydawanie kart z uprawnieniami, nadzór nad depozytorem kluczy)
• koordynacja terminów spotkań odbywających się w sali konferencyjnej
• dbałość o sprawność urządzeń biurowych (w tym urządzeń w salach konferencyjnych) i sieci informatycznej
• zlecanie niezbędnych napraw, w tym także firmom zewnętrznym
• ewidencja delegacji
• kontrola wizualna urządzeń technicznych w obszarze administracji (depozytor kluczy, kserokopiarka, inne)
• redakcja lokalnego miesięcznika oraz odpowiedzialność za dystrybucję informacji we wnątrz zakładu poprzez gabloty, tablice informacyjne
• obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników
• realizacja innych zadań zlecanych doraźnie przez dyrektora zakładu
• obsługa gości dyrektora zakładu i innych pracowników
• dbałość o dostępność kawy i napojów, czystych naczyń w sali konferencyjnej
• kierowanie się dobrem Spółki i kreowanie jej pozytywnego wizerunku na rynku

Oczekujemy:

• wykształcenie co najmniej średnie lub licencjackie
• wysoki poziom kultury osobistej
• doświadczenie na podobnym stanowisku min 3 lata
• wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• biegła obsługa w podstawowym zakresie pakietu Office
• zdolności organizacyjne i sprawność działania w koordynacji wielu zadań
• zrozumienie i akceptacja roli usługodawaczej wobec innych działów w organizacji
• gotowość do podejmowania niestandardowych i nierutynowych zadań
• prawo jazdy kat. B

Otrzymasz w zamian:

• Stabilność i bezpieczeństwo lidera w branży - zobacz film o nas na naszej stronie internetowej
• Umowę o pracę i niezbędne narzędzia pracy
• Rynkowy pakiet wynagrodzeń, atrakcyjny system premiowania
• Duży zakres samodzielności w zakresie stanowiska pracy
• Dobrą atmosferę
• Zapomogi i wsparcie finansowe
• Nagrodę za polecenie pracownika
• Ubezpieczenie na życie
• Bon integracyjny
• Zniżki na produkty firmowe OLE! i pieczarki

Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:

1. administratorem Pan/Pani danych osobowych jest OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wichrowa 1a; 60-449 Poznań

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu udziału w procesie rekrutacji na podstawie art.6 sut.1 lit.a).

3. posiada Pan/Pani prawo do: a) żądania od administratora danych osobowych dostępu, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; b) wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; c) przenoszenia danych; d) wniesienia skargi do organu nadzorczego; e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

4. Pana/Pani dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

5. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji

Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji  z siedzibą w Poznaniu przy ul. Wichrowa 1A; 60-449 Poznań w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Operator maszyn i urządzeń

2. moje dane osobowe podaję dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.

3. zapoznałem (-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie do ich poprawiania.