Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji – branża przetwórstwa papierniczego (nowy zakład)

Miejsce pracy: Brodnica

Rodzaj umowy: Umowa o pracę

Opis stanowiska: Do nowo powstającego zakładu z branży przetwórstwa papierniczego, zajmującego się produkcją tulei i kątowników papierowych poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji, która odegra ważną rolę w organizacji pracy całego oddziału.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za administracyjne wsparcie zespołu produkcyjnego, nadzór nad procesami administracyjnymi, zaopatrzenie oraz organizację pracy.

Zakres obowiązków:

• Organizowanie pracy biura Oddziału.
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji (zakładowej, pracowniczej, produkcyjnej).
• Zarządzanie obiegiem korespondencji i przesyłek kurierskich.
• Wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów.
• Bieżące wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych.
• Sporządzanie okresowych raportów, zestawień i analiz z zakresu działalności oddziału.
• Utrzymywanie listy kontaktów, grafików, tablic informacyjnych.
• Organizowanie szkoleń stanowiskowych, BHP, spotkań informacyjnych.
• Wsparcie w komunikacji pomiędzy pracownikami produkcyjnymi a innymi działami firmy.
• Wsparcie administracyjne we wdrażaniu standardów i procedur
• Zgłaszanie usprawnień zauważonych problemów organizacyjnych.
• Wsparcie w przygotowaniu materiałów do audytów i kontroli.
• Zaopatrzenie w podstawowe środku niezbędne do funkcjonowania Oddziału.
• Współpraca z dostawcami i kontrahentami.
• Administrowanie procesami w zakresie gospodarki magazynowej.
• Administrowanie procesami ewidencji dostaw i wysyłek w systemie BDO (Baza Danych o Odpadach).
• Nadzór nad terminami szkoleń BHP, badań lekarskich pracowników, ewidencją czasu pracy.
• Organizowanie i nadzór nad przeglądami okresowymi, pracami naprawczymi, konserwacyjnymi, remontowymi oraz modernizacyjnymi maszyn, urządzeń i pojazdów.
• Wykonywanie wszelkich poleceń zleconych przez Dyrektora Oddziału oraz Przełożonego.

Wymagania:

• Co najmniej 5 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie min. średnie.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.

• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Możliwość udziału w tworzeniu nowego zakładu od podstaw i wdrażania własnych pomysłów.

• Stabilne zatrudnienie w firmie ukierunkowanej na dynamiczny rozwój.

• Atrakcyjne wynagrodzenie.

• Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji.

Informacje Prawne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TSC sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 00-728, ul. J. P. Dziekońskiego 3, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Warszawie pod numerem KRS 0000121437, NIP: 5222508977 REGON: 016203311 2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji prowadzanych przez TSC sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesów rekrutacyjnych. 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji; 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści.