SPECJALISTA DO SPRAW ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W WYDZIALE ARCHITEKTURY I BUDOWNICTWA DLA DZIELNICY TARGÓWEK (DZ-X/9217/2026/WAB/JKA) K/M

Główne odpowiedzialności:

• udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji, wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego,
• przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do ekspertyz archiwalnych, przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego miejscowo archiwum państwowego,
• przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.

Charakterystyka pracy:

• prowadzenie składnicy akt czynnych,
• inicjowanie brakowania dokumentacji i przeprowadzanie procesu brakowania,
• realizacja zadań związanych z obsługą wniosków o udostępnienie informacji publicznej, w tym prowadzenie rejestru wniosków,
• możliwe zastępstwo w sekretariacie wydziału.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia albo wykształcenie średnie i minimum 3-letni staż pracy,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, współpraca, sumienność,
• znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz akty prawne: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym. Dodatkowe wymagania:
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: historia, administracja, konserwacja papieru i skóry, konserwacja książki, nauki społeczne lub jednolite magisterskie na kierunku prawo,
• minimum półroczne doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: zarządzanie dokumentacją, praca biurowa.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
4. kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu,
6. oświadczenie o:

• posiadanym obywatelstwie,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji. [!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Aplikowanie możliwe wyłącznie przez System elektronicznej rekrutacji Urzędu m.st. Warszawy: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/ Nr ref. ogłoszenia: DZ-X/9217/2026/WAB/JKA specjalista do spraw zarządzania dokumentacją

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania są dostępne na stronie: https://erekrutacje-bip.um.warszawa.pl/procedura.php

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną