Zakres obowiązków Specjalista do spraw administracyjno - biurowychJesteśmy firmą działającą w branży medycznej od 2014 roku. Od początku powstania Siloe mieliśmy jeden cel – pomagać osobom nieuleczalnie chorym, potrzebującym, doświadczonym przez los.W związku z powiększeniem obszarów działalności Hospicjów Domowych Siloe w województwie śląskim szukamy:--- specjalisty do spraw administracyjno-biurowych,Zakres Obowiązków:- Prowadzenie administracji biurowej- Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych.- Pomoc w przygotowywaniu materiałów do prezentacji, raportów i innych dokumentów dla kierownictwa.- Zamawianie materiałów biurowych- Koordynowanie rekrutacji , organizowanie spotkań rekrutacyjnych,- Kontakt z działem kadr i księgowością oraz innymi działami Firmy,- Obsługa obiegu dokumentacji kadrowej, księgowej i wewnętrznej,- Obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,- Dbanie o wizerunek i wygląd biura.- Współpraca z podwykonawcami,- Kontakty z urzędami i instytucjami administracji państwowej, takimi jak: Urząd Skarbowy, Urzędy Miast,- Redagowanie pism i formularzy- nadzór nad samochodami firmowymi- obsługa social mediówNasze - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputera i urządzeń dodatkowych- Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.- Operatywność oraz umiejętności pracy w zespole i dobrej komunikacji- Bardzo dobra organizacja pracy- Prawo jazdy kategorii B.Warunki zatrudnienia do omówienia.Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się firmie.Jeśli jesteś osobą, która spełnia powyższe wymagania i chce dołączyć do naszego zespołu, serdecznie zapraszamy do przesłania aplikacji!Klauzula CV:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.ZapraszamyZespół Siloe