Specjalista Back Office – dział sprzedaży

Miejsce pracy: Kościerzyce Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar: pełny etat

O firmie

Jesteśmy firmą produkcyjno-handlową działającą na rynkach europejskich. Realizujemy zamówienia dla klientów B2B w branży systemów osłon przeciwsłonecznych. W związku z rozwojem zespołu sprzedaży poszukujemy dynamicznej osoby która wesprze cały proces od przyjęcia zamówienia aż do jego wysyłki. Osoby upartej i zdeterminowanej żeby dowieźć wynik do końca.

Zakres obowiązków

Wsparcie działu sprzedaży:

• przygotowywanie ofert handlowych i dokumentów dla klientów
• wprowadzanie zamówień do systemu ERP (Comarch)
• kontrola poprawności danych w zamówieniach
• kontakt mailowy z klientami w sprawach operacyjnych – potwierdzenia zamówień, terminy produkcji, reklamacje

Obsługa zamówień:

• przekazywanie zamówień do produkcji
• monitorowanie statusu realizacji
• informowanie handlowców o zmianach i terminach
• współpraca z produkcją i logistyką

Administracja sprzedaży:

• weryfikacja płatności
• aktualizacja danych klientów

Organizacja pracy działu:

• wsparcie w raportach sprzedażowych
• dbanie o płynny przepływ informacji
• nadzorowanie i weryfikacja produkcji zamówień – stały kontakt z produkcją

Wymagania

• doświadczenie w pracy biurowej / back office / sprzedaży
• bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność i samodzielność
• komunikatywność
• znajomość pakietu Office (Excel, Outlook)
• język angielski – poziom zaawansowany – angielski to nasz wspólny język

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• realny wpływ na organizację pracy działu
• współpracę ze zgranym zespołem sprzedaży
• przyjazną atmosferę pracy

Dla kogo jest ta rola

Dla osoby, która:

• lubi porządek i procesy
• pilnuje szczegółów
• potrafi koordynować wiele tematów – multitasking wskazany
• dobrze czuje się w środowisku produkcyjno-sprzedażowym