Specjalist_ ds. administracji

Jesteśmy rodzinnym przedsiębiorstwem z międzynarodowym zasięgiem, działającym w branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka).

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja bieżącego funkcjonowania biura i obiegu dokumentów

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, kurierzy)

• Wsparcie przełożonych oraz zespołu w pracach administracyjnych

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów administracyjnych

• Obsługa systemów wewnętrznych oraz prowadzenie ewidencji dokumentów

• Koordynacja współpracy z zewnętrznym biurem księgowo-kadrowym, w tym:

  przekazywanie dokumentów i informacji

  odbiór zestawień i okresowych raportów

  dbanie o terminowość obiegu dokumentów

• Prowadzenie archiwum dokumentów oraz dbanie o prawidłową ich kompletację

• Zakupy biurowe (materiały eksploatacyjne, wyposażenie, usługi)

• Wsparcie w zadaniach operacyjnych wynikających z bieżących potrzeb firmy

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w systemie zgodnym z ustalonym czasem pracy w zakładzie.
• Niezbędne narzędzia do wykonywania powierzonych zadań.

Siedziba firmy znajduje się na terenie nowego parku logistycznego w dobrze skomunikowanej okolicy. Do stanowiska przypisane jest miejsce parkingowe.