Serviceassistenz und Büro-Empfang mit Fakturierungskenntnissen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Kraftfahrzeuge, Teile und Zubehör))

Ihre Aufgaben

Über die PositionAls Serviceassistentin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen professionellen Ablauf im Service- und Verkaufsbereich. Du repräsentierst unser Autohaus am Empfang, koordinierst Anfragen und unterstützt sowohl Service als auch Verkauf im Tagesgeschäft.Deine Aufgaben- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundschaft
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verantwortung für die Kasse sowie tägliche Kassenführung
- Vorbereitung der Verkaufsabwicklung von Fahrzeug- und Ersatzteilverkäufen
- Unterstützung des Service-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminvergabe und Koordination von Werkstattaufträgen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Kundenservice

Ihr Profil

Das bringst du mit- Freude am direkten Kundenkontakt und ein souveränes Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – persönlich wie telefonisch
- Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit Kassenprozessen
- Erfahrung im Autohaus oder im Kundenservice ist von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Buchführung, Buchhaltung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kraftfahrzeugteile und -zubehör, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, Kraftfahrzeughandel

Wir bieten

- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem familiären Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt
- Sichere Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzung, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima