Service Management Specialist Admin & Controlling (w/m/d)

Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.

In deiner Mission blühst du auf, denn:

• Die Vorbereitung der Rechnungsfaktura für die unterschiedlichen Leistungsscheine eines Kunden liegt bei dir in guten Händen.
• Kostenvoranschläge prüfst du mit einem geschulten Blick auf Vollständigkeit und Plausibilität und triffst eigenständig eine fundierte Entscheidung zur Freigabe oder Ablehnung.
• Eingangsrechnungen behältst du im Blick und sorgst dafür, dass Zahlungen korrekt und fristgerecht angestoßen werden.
• Aussagekräftige Kundenreports werden von dir erstellt, gepflegt und ausgewertet - so schaffst du Transparenz für alle Beteiligten.
• Damit im Team alles rund läuft, pflegst du ITSM- und Planungstools zuverlässig und dokumentierst deine Arbeitsschritte nachvollziehbar.

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (w/m/d) für IT-Systemmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung im Service- oder IT-Umfeld, idealerweise mit Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit IT-Service-Management-Prozessen sowie ERP-, ITSM- und Planungstools
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
• Persönlich gefallen uns besonders deine sorgfältige Arbeitsweise, deine lösungsorientierte Kommunikation und dein Verantwortungsbewusstsein

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns., Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
• Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
• Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten.

Dein Kontakt

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bremen: An unseren Standorten in Bremen und Oldenburg arbeiten über 200 Kolleg:innen an den IT-Belangen unserer Kunden – von Server & Storage über Virtualisierung und IT Security bis hin zu Cloud-Lösungen. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team aus jungen Talenten und erfahrenen Expert:innen. Wir bieten dir moderne Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung, kostenlose Getränke und Obst, regelmäßige Teamevents sowie attraktive Pausenbereiche – von der Dachterrasse in Bremen bis zur Eventküche in Oldenburg.