Senior Office Manager

Minimum 3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Office Managera, Asystenta/ki Zarządu lub podobnym, związanym z samodzielnym prowadzeniem biura., Wykształcenie wyższe na kierunku: księgowość, rachunkowość, finanse, zarządzanie, ekonomia, Praktyczna umiejętność wystawiania faktur, monitorowania płatności oraz znajomość obsługi programów fakturujących (np. Saldeo, Fakturownia, wFirma, Optima)., Biegła obsługa narzędzi biurowych. Swobodne poruszanie się w środowisku Google dla Firm - Workspace (Gmail, Google Dysk, Dokumenty Google, Google Chat) oraz MS Office, w tym dobra znajomość programu arkusz kalkulacyjny do tworzenia zestawień., Wysoka kultura osobista. Profesjonalizm, takt i doskonałe umiejętności komunikacyjne, niezbędne w codziennym kontakcie z klientami premium oraz kadrą zarządzającą., Skrupulatność i dokładność. Zmysł analityczny i dbałość o detale – cechy absolutnie kluczowe przy pracy z dokumentacją finansową i umowami., Samodzielność i proaktywność. Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz radzenia sobie z kilkoma zadaniami jednocześnie (tzw. multitasking)., Dyskrecja. Pełna odpowiedzialność i zaufanie w pracy z wrażliwymi danymi firmowymi oraz finansowymi., Wysokie umiejętności komunikacyjne związane z prowadzeniem rozmów telefonicznych z klientami, kontrahentami i instytucjami publicznymi., Doświadczenie w koordynacji lub zarządzaniu projektami np. szkoleniowymi, doradczymi, Wiedza na temat systemu instytucjonalnego dystrybucji środków europejskich,, Doświadczenie związane z realizacją projektów dotacyjnych, Znajomość narzędzi konsoli administracyjnej Google Workspace oraz programu Monday.com będzie dodatkowym atutem., Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie pozwalającym swobodną komunikację biznesową.

dofinansowanie szkoleń i kursów, elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne