sekretarka/sekretarz w Komendzie Głównej Policji

sekretarka/sekretarz w Sekcji Ogólnej Biura Prewencji Komendy Głównej Policji

 Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie BIP KGP: strona główna →wolne stanowiska poza sc

WARUNKI FINANSOWE     

• Wynagrodzenie zasadnicze 5.768,52 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny wg wyboru pracownika
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę
• Premia regulaminowa - fakultatywnie

GŁÓWNE OBOWIĄZKI:   

1.     Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej w zakresie zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej biura:

• przyjmowanie rejestrowanie i przekazywanie zgodnie z właściwością dokumentów wpływających i wychodzących z/do biura przy użyciu dostępnych środków łączności i programów informatycznych m.in. za pośrednictwem faksu programu poczty elektronicznej SEPP e-PUAP e-doręczeń Elektroniczny Nadawca
• ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku podawczym rozdzielanie i przekazywanie dokumentów do dekretacji kierownictwa biura, oraz do poszczególnych wydziałów
• prowadzenie rejestrów spraw wychodzących i wpływających do biura - wykazy Elektroniczny Nadawca
• prowadzenie książki doręczeń przesyłek miejscowych

2.     Prowadzenie rejestru oraz zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich uprawnionym policjantom i pracownikom biura

3.     Rejestrowanie i wydawanie dzienników książek ewidencji wyjść w godzinach służbowych zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych wydziałów biura

4.     Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz druków resortowych oraz racjonalne gospodarowanie przydzielonym dla biura asortymentem

5.     Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej Wydziału Profilaktyki Społecznej

6.     Powielanie archiwizowanie w tym kwalifikowanie i klasyfikowanie wytworzonej na stanowisku dokumentacji związanej z obsługą kancelaryjno-biurową biura oraz sekretarsko-biurową Wydziału Profilaktyki Społecznej do przekazania do GAP KGP przygotowywanie spisów akt przekazanych do archiwum przygotowywanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B oznaczonej symbolem BC przeznaczonej do zniszczenia oraz udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentów niearchiwalnych a także odznaczanie w dzienniku dokumentów zdanych do archiwum

7.     Uczestniczenie w komisjach dokonujących oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii B umieszczonej na spisach akt przekazanych

8.     Udzielanie w ramach kompetencji informacji na temat pracy wydziału/biura oraz kierowanie interesantów do właściwych osób

9.     Przygotowywanie we współpracy z wydziałami Biura Prewencji KGP odpowiedzi zbiorczych na pisma kierowane do biura zgodnie z właściwością merytoryczną sekcji

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętności: pracy w zespole, rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi programów komputerowych m.in. pakiet MS Office oraz urządzeń biurowych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• Komunikatywność
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie zawodowe: rok pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza lub w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
• Umiejętności: obsługi programów: e-PUAP e-doręczeń Elektroniczny Nadawca

DOKUMENTY NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

WARUNKI PRACY

• Praca w warunkach biurowych
• Zagrożenie korupcją
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku

UDOGODNIENIA

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Stołówka pracownicza
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Aplikuj do: 09 marca 2026 r.

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie: strona główna → wolne stanowiska poza sc → wzory oświadczeń