sekretarka/sekretarz w CPKP "BOA"

sekretarka/sekretarz w Sekcji Sztabowej Wydziału Wsparcia Operacyjnego Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji BOA

Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie BIP KGP: strona główna → wolne stanowiska poza sc

WARUNKI FINANSOWE      

• Wynagrodzenie zasadnicze: 5075,00 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę – przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny wg wyboru pracownika
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę

GŁÓWNE OBOWIĄZKI  

• Zapewnienie obsługi sekretarskiej dowódcy oraz zastępców dowódcy BOA
• Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu
• Ewidencjonowanie urlopów dowódcy BOA i jego zastępców
• Prowadzenie zaopatrzenia do celów reprezentacyjnych dowódcy BOA i jego zastępców
• Sporządzanie comiesięcznych zestawień czasu pracy pracowników i policjantów BOA i przekazywanie ich do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansów w KGP
• Prowadzenie ewidencji poleceń wewnętrznych dowódcy BOA i jego zastępców oraz rejestru teczek i ewidencji dokumentacji jawnej poszczególnych komórek organizacyjnych BOA
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników i policjantów BOA
• Prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa BOA
• prowadzenie rejestru stempli i pieczęci będących na stanie poszczególnych policjantów i pracowników BOA oraz Brakowanie stempli i pieczęci
• Comiesięczne sporządzanie list obecności policjantów i pracowników BOA
• Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne oraz nadzorowanie ważności badań profilaktycznych pracowników i policjantów BOA
• Wprowadzanie do SWOP ewidencji urlopowej i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników BOA oraz prowadzenie korespondencji z tym związanej
• Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętności: komunikowania się, współpracy, organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi programów komputerowych Word i Excel
• Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• w Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe z tytułem zawodowym magistra lub innym równorzędnym w zakresie administracji
• Doświadczenie zawodowe: 3 lata pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza lub w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej lub w pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.

DOKUMENTY NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

DOKUMENTY DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie A1

WARUNKI PRACY

• Praca w warunkach biurowych
• Zagrożenie korupcją
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – w budynku brak windy, przy  wejściu do budynku oraz w budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami

UDOGODNIENIA

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

BENEFITY

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilna i ciekawa praca
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Możliwość korzystania z siłowni obiekt BOA

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do dnia 02 marca 2026 r.

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:  ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz BOA

Wzory oświadczeń znajdują się na stronie BIP KGP:

strona główna → wolne stanowiska poza sc → wzory oświadczeń

Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu