Sekretarka/sekretarz

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

Wykształcenie min. średnie, znajomość obsługi komputera, znajomość obsługi urządzeń biurowych, minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych, posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, myślenie strategiczne, umiejętność zarządzania zasobami oraz jakością realizowanych zadań, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista. Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym m.in. z obsługą sekretariatu/prac biurowych/administracyjnych.

Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu, Zarządzanie korespondencją i dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Organizowanie kontaktów interesantów z Kierownikiem, Obsługa spotkań, Przyjmowanie telefonów i interesantów, Obsługa poczty elektronicznej, Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji. Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa. Dokładność Nadzór nad terminowością i prawidłowością wykonywania zleconych usługi terminowość, Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, karty wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy); lProwadzenie harmonogramu badań pracowniczych Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy; Ewidencja delegacji pracowniczych; Sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych, Prowadzenie harmonogramu badań pracowniczych; Obsługa maszyn i urządzeń biurowych. Gospodarowanie drukami, formularzami oraz materiałami biurowymi Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego Prace przygotowawczo porządkowe PRACA NA CZAS OKREŚLONY od 02.03.2026 r. do 31.12.2026 r., praca na 1/2 etatu. Praca w godz. 7:00-15:00, wg harmonogramu, do ustalenia. Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w Dziennym Domu Seniora , ul. Podgórze 18, 34-122 Wieprz w godzinach 7.00 - 15.00 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Sekretarka / Sekretarz w terminie do dnia 02.02.2026 roku do 13.02.2026 do godz. 14.00. Wymagane dokumenty i formularze dostępne na stronie www.ddow.pl .