Sekretarka (k/m)

Grupa Romgos to zespół firm inżynieryjno-budowlanych z ponad 20-letnim doświadczeniem, które rozpoczęły działalność od usług dźwigowych, a obecnie należą do najbardziej dynamicznych spółek gazowniczych w Polsce. Firma specjalizuje się w budowie rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, mając na swoim koncie ponad 1000 km wybudowanych sieci gazowych oraz 30 obiektów technologicznych na terenie całego kraju. Romgos realizuje kompleksowe inwestycje elektroenergetyczne, obejmujące projektowanie i budowę linii energetycznych, a także rozwija działalność w obszarze odnawialnych źródeł energii (OZE), takich jak farmy fotowoltaiczne, farmy wiatrowe i magazyny energii. Firma oferuje również usługi transportu ponadgabarytowego, a dzięki własnemu, zróżnicowanemu parkowi maszynowemu zapewnia pełną niezależność operacyjną.

W związku z intensywnym rozwojem firmy poszukujemy osób na stanowisko:

• Sekretarka (k/m)

Miejsce pracy: Toruń

Zakres obowiązków: 

• Obsługa sprzętu biurowego (komputer, kserokopiarka).
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie oraz wysyłka poczty tradycyjnej i e-mail.
• Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (pisma), dbałość o poprawność językową i formalną.
• Organizacja spotkań i wydarzeń biura budowy: przygotowanie sali, obsługa gości, zapewnienie logistyki spotkań.
• Obsługa interesantów i kontrahentów: przyjmowanie gości, udzielanie informacji, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy przy pierwszym kontakcie.
• Wsparcie administracyjne zespołu: ewidencja dokumentów, obsługa telefoniczna, zamawianie materiałów biurowych, nadzór nad obiegiem informacji.
• Nadzór nad przepływem informacji: przekazywanie komunikatów, dbanie o terminowość realizacji zadań, kierowanie dokumentacji do właściwych osób.
• Współpraca z innymi działami (np. kadry, księgowość, marketing) w celu zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej.

Wymagania:

• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego (komputer, kserokopiarka).
• Sprawna obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (rejestracja, segregacja, wysyłka).
• Umiejętność redagowania pism oraz dbałość o poprawność językową i formalną dokumentów.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność koordynacji spotkań (logistyka, przygotowanie sali, obsługa gości).
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z interesantami i kontrahentami.
• Dokładność i odpowiedzialność w prowadzeniu ewidencji dokumentów oraz nadzorze obiegu informacji.
• Umiejętność sprawnego przekazywania informacji i pilnowania terminów.
• Gotowość do współpracy międzydziałowej i dbanie o efektywną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;
• pracę w dynamicznym i doświadczonym zespole;
• ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny, pakiet multisport.