Sekretärin (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind das Organisationstalent, das im Büro alle Fäden zusammenhält? Dann haben wir bei Randstad genau den richtigen Platz für Sie. Für unseren renommierten Kunden im Raum Leipzig suchen wir eine engagierte Sekretärin (m/w/d), die durch Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten überzeugt. Profitieren Sie von der Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags und den spannenden Möglichkeiten eines Marktführers.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postein-/ausgang, Materialbestellung, allgemeine und internationale Korrespondenz, grundlegende Auskünfte
• selbstständige Führung der Organisations- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Erstellung von Protokollen und Dokumentationen, Terminkoordination, Recherche, Büroorganisation
• Tätigkeiten mit haushaltsrechtlichem Bezug, u. a. Bewirtschaftung zugewiesener Haushaltsmittel
• Administration personalrelevanter Vorgänge (Vorbereitung von Einstellungen, Stellenausschreibungen u. ä.)
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation von Beschaffungsvorgängen, Inventarverwaltung sowie Auslösen von Wartungs- und Reparaturaufträgen
• administrative Mitarbeit bei der Beantragung und Abwicklung von Projekten
• Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege der Webseiten in deutscher und englischer Sprache

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme erforderlich
• Erfahrung in universitätsinternen Verwaltungsabläufen von Vorteil

Das dürfen Sie erwarten

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen
• Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Attraktive Bezahlung
• Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche