Sekretärin (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Jetzt mit Randstad als Office Manager durchstarten! Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten selbstständig und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Unsere sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben da etwas für Sie: Unser langjähriger Partner thyssenkrupp sucht derzeit eine Auftragssekretärin in Dortmund. Hervorgegangen aus dem 1891 gegründeten Thyssen-Konzern und der 1903 gegründeten Friedrich Krupp AG, ist die thyssenkrupp AG heute ein erfolgreicher Verbund innovativer und zukunftsorientierter Firmen. Worauf warten? Jetzt bewerben und schon morgen glücklich im neuen Job starten! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Zusammenstellung und Anfertigung von Berichten, tabellarischen Übersichten, Statistiken, Diagrammen und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, z. B. nach handschriftlichem Konzept oder Stenogramm
• Erstellung von Fließtext nach schriftlicher Vorlage in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
• Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen
• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. Ergänzung zugehöriger Unterlagen
• Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, ggf. Einholung von Unterschriften
• Vereinbarung und Verfolgung von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen
• Betreuung von Besuchern
• Organisation der Büroablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Abrechnung von Reisen, inkl. Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und SAP
• Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schri8ft
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Arbeitszeitmodell: 35 Std./Woche

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z. B. für Technik, Mode, Autos usw.