SEKRETÄRIN / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER IN DER BAU- UND IMMOBILIENWIRTSCHAFT (W/M/D)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
• Verwaltung des Fahrzeugpools
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
• Erstellen von Bauverträgen
• Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
• Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
• Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler For
• Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
• Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner

Ihre Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilien- o. Grundstücksbranche
• Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen oder im Immobilienbereich sammeln können
• Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Bau- und Immobilienbranche vertraut
• Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
• Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
• Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
• Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
• Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren

Es erwartet Sie

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
• Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
• Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

HÄUSERLAND ®-Immobilien Gmb H Straße der Jungen Pioniere1b 16767 Leegebruch