Sekretariatsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Die GE/CON GmbH ist eines der führenden und innovativsten Beratungsunternehmen für die öffentliche Hand in Deutschland. Wir stehen für praxisnahe, kreative und umsetzungsstarke Lösungen in Kommunen öffentlichen Unternehmen. Unser Wachstum ist nachhaltig, partnerschaftlich und konsequent auf Qualität ausgerichtet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretariatsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit den Schwerpunkten Büroadministration & Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Deine zukünftigen Aufgaben- Unterstützung der Büroadministration des Unternehmens
- Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung
- Administration der Eingangs- und Ausgangspost
- Einkauf und Lieferantenbetreuung
- Abwicklung der Faktura für das Unternehmen
- Betreuung von Besuchern und Kunden, sowie Vorbereitung von BesprechungenDeine PerspektiveIn dieser verantwortungsvollen Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und unserem Beratungsteam zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles professionell, strukturiert und effizient läuft. Du übernimmst zentrale Aufgaben in der Büroadministration, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung zuverlässig im operativen Tagesgeschäft. Dabei erhältst Du Einblicke in spannende kommunale Zukunftsthemen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, unser Unternehmen organisatorisch stark und zukunftsfähig aufzustellen.

Ihr Profil

Dein Profil für unser Team- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau /–mann, oder Rechtsanwaltsfachangestellte
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der Büroadministration oder einem vergleichbaren Bereich sammeln und Sie verfügen über mindestens drei Jahre Beratungserfahrung
- Sie sind kooperativ und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Sie denken und handeln selbstständig und legen größten Wert auf Kunden- und ServiceorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)
Expertenkenntnisse: Korrekturlesen, Kundenberatung, -betreuung, Zahlungsverkehr, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Reiseorganisation, Ablage, Registratur, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das erwartet dich bei uns

- Attraktives Fixgehalt (Teilzeit)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eigenes Smartphone, Job-Rad, kostenfreie Getränke
- Firmenfitness, Teambuilding-Maßnahmen & gemeinsame Aktivitäten
- Kollegiale, humorvolle Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, die Entwicklung deutscher Kommunen aktiv mitzugestalten
Präge unser nachhaltiges Wachstum mit Deiner Persönlichkeit
Wir packen zusammen an – strategisch, pragmatisch und gemeinsam.

Kontakt

Wenn Du Lust hast, Wirkung zu erzeugen, unsere Marke weiterzuentwickeln und Wachstum mitzugestalten, bist Du bei uns genau richtig.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und (falls zutreffend) Deiner Gehaltsvorstellung an:
GE/CON GmbH
Herr Eric Schramm
Bergstraße 92
69469 Weinheim