Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei D-T Bauprojekt GmbH in Gera

Einleitung

Unternehmen

Über diese Stelle

Über D-T Bauprojekt GmbH

Sie haben Interesse unser Büromanager (m/w/d) zu werden. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen. Als Kleinunternehmen haben wir uns vor Kurzem im Raum Gera angesiedelt und führen Tiefbauarbeiten mit dem Schwerpunkt im Glasfaserausbau aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Angestellten (m/w/d) für unsere im Büro anfallenden Aufgaben.

Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (einschließlich elektronischer Post)
• Vorbereitung des zur Unterzeichnung vorgelegten Schriftverkehrs
• Telefonbetreuung
• Verwaltung des Schriftguts im Verantwortungsbereich entsprechend der gesetzlichen Regelungen und innerbetrieblichen Festlegungen
• Schriftverkehr zwischen Auftraggebern, Subunternehmen sowie Ämtern

Ihr Profil

Fähigkeiten

• Das sind unsere Anforderung an Sie:• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• Sie sollten sich gut selbst in Ihrem Arbeitsalltag organisieren können
• Ein gefestigtes Auftreten gegenüber GeschäftskundeDas sind unsere wünschenswerten Anforderungen an Sie:• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufliche Erfahrung in kaufmännischen BauabläufenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Telefondienst
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten

D-T Bauprojekt GmbH

GeraAdmin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, UnternehmensmanagementFestanstellung